Praktikant:in für Eventmanagement

20h/Woche, für 4 Monate ab 15.06.2023, Dienstort Wien

HORIZONT3000 organisiert alle 2 Jahre ein Event für die Rückkehrer:innen-Community, bestehend aus ehemaligen Mitarbeiter:innen, die in Ländern des Globalen Südens im Personaleinsatz waren. Das diesjährige Treffen im September 2023 ist dem Schwerpunkt Lateinamerika gewidmet.

Der/die Praktikant:in unterstützt die verantwortliche Kollegin bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events mit ca. 100 Teilnehmer:innen.

Ihre Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Daten und Fotomaterialien
• Laufende Kommunikation mit der Rückkehrer:innen Community (Telefon, Email)
• Administratives: Erstellen von Listen, Präsentationen, Tafeln etc.
• Während des Events:
  • Aufbau (Technik, Raumgestaltung)
  • Gästebetreuung
  • Unterstützung der Technik, Moderation und Organisation
• Nachbereitung: Datenerfassung, Besucherstatistik, Aufbereiten von Fotomaterial.

Ihr Profil

• Student:in mit Erfahrung im Eventmanagement
• Sehr hohe Kommunikationskompetenz, hohe Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Software-Anwenderkenntnisse bzw. IT-Affinität (MS Office; Erfahrung mit Datenbanken oder Grafikbearbeitung von Vorteil)
• Sehr gute Fähigkeiten in Textbearbeitung/ Texterstellung/ Layouten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Spanisch von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige und flexible Arbeitsweise und Hands On Mentalität
• Interesse für Entwicklungszusammenarbeit bzw. NGO-Nähe.

Wir bieten

• Anstellung für 20h/Woche und einem Gehalt in Höhe von Euro 746,92 Brutto plus Essenszuschuss
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem international tätigen weltoffenen Team
• Flexible Arbeitszeit
• Letter of Reference nach Abschluss des Praktikums
• Gewünschte Dauer des Praktikums 15.6.2023 – 31.10.2023.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse bzw. Nachweise Ihrer Fähigkeiten) bis spätestens 28.05.2023. Bewerbungen bitte über unsere Website oder den Bewerbungslink.