Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) 30-35h

BBBS Logo Inserate 1

Mitarbeiter*in Finanzen & Administration (m/w/d) 30-35h

Big Brothers Big Sisters verfolgt das Ziel, mit 1:1 Mentoring allen jungen Menschen eine faire Chance zu ermöglichen. Seit 2012  unterstützen wir in Österreich Kinder, Jugendliche und Eltern  in herausfordernden Lebenslagen. Wenn Du Dich mit unserer Vision identifizieren kannst und die Wirkung unserer Programme durch deine professionelle Mitarbeit unterstützen möchtest, dann bewirb Dich jetzt!

Das sind deine Aufgaben

  • Support bei Förderabrechnungen und Reporting an Fördergeber
  • Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung der Handkasse
  • Erstellung von Rechnungen und Spendenbestätigungen
  • Entwicklung eines neuen Ordnungssystems – elektronisch und physisch
  • Organisation und Durchführung aller administrativen Abläufe im Office inkl. Bestellungen
  • Verwaltung (Personal – Zeiterfassung, Urlaub, etc. / Vereinsagenden / usw.)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Zielgruppen
  • Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen aus dem Team

Das bringst du mit

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, idealerweise im NGO Bereich
  • hohe IT- und Zahlenaffinität, versierter Umgang mit Datenbanken
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
  • Freude an Administrationsagenden und an der Optimierung von Abläufen
  • Hohe kommunikative Kompetenz – schriftlich und mündlich
  • Loyalität und Teamgeist

Das kannst du von uns erwarten

  • Ein engagiertes Team mit Commitment für unsere Vision, das gemeinsam anpackt
  • Eine verantwortungsvolle Position mit wirkungsvollen Tätigkeiten im Bildungs- und Sozialwesen
  • Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter, öffentlicher Anbindung
  • Ein Bruttogehalt von mind. 2.450 EUR monatlich bei Vollzeit (38h)

Sende deine aussagekräftige Bewerbung an  jobs@bigbrothers-bigsisters.at:

  • Motivationsschreiben (max. 1 Seite): Was begeistert Dich an Big Brothers Big Sisters und warum bist genau DU mit deiner Kompetenz DIE ergänzende Kraft für unser Team? 
  • Lebenslauf (max. 2 Seiten): Zeige uns mit Deinem strukturierten Lebenslauf, welche Erfahrungen Du bei uns einbringen kannst.

Wir freuen uns auf Dich!

Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
Sonstige Dokumente
Verpasse keine Jobs mehr und erhalte die neuesten Stellenausschreibungen von NGOjobs per E-Mail.
Ich bin einverstanden, dass zukünftig mein Bewerbungsprofil von Arbeitgeber:innen eingesehen werden darf.

Du willst das Formular nicht nutzen? Schicke deine Bewerbung an jobs@bigbrothers-bigsisters.at.

53461
17715

Newsletter für Jobsuchende

Erhalte wöchentlich die neuesten Jobs aus der NGO-Szene in dein Postfach!

.