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Team Assistant Front & Back Office

Der Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ und Burgenland ist eine große Selbsthilfeorganisation für blinde und sehbehinderte Menschen im Osten Österreichs. Seit über 70 Jahren bieten wir blinden und sehbehinderten Menschen umfassende Unterstützung von Orientierungs- und Mobilitätstraining, Sozialberatung, Selbsthilfegruppen etc.

Team Assistant Front & Back Office (m/w/d) für 30 Wochenstunden ab September 2021 gesucht.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Frontoffice-Kommunikation für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
  • Telefonmanagement, professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postverwaltung
  • Mitarbeit im Spenderservice
  • Kassatätigkeit
  • Terminvergabe Augenarzt
  • Unterstützung im Mitgliederservice und im Hilfsmittelshop
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Professionisten
  • Ansprechperson für Behörden (z.B. für sicherheitstechnische Belange)
  • Schlüsselverwaltung
  • Informationsweiterleitung und administrative Unterstützung des gesamten Teams

Für diese verantwortungsvolle Position sollten Sie folgende Anforderungen mitbringen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Kommunikationsstärke
  • Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Ausbildungen (z.B. Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe Kurs)
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Zusatzqualifikationen von Vorteil (z.B. IT-Qualifikation, sonstiges Fachwissen)

Wir bieten:

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • ein wertschätzendes Betriebsklima
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Einstufung im KV SWÖ je nach Erfahrung und Ausbildung in VwGr 7. Das Mindestbruttogehalt für diese Position (30 WoStd) beträgt ca. € 1.928,—

Mehr über uns erfahren können Sie unter: https://www.blindenverband-wnb.at/
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Betreff „Team Assistant“ – im pdf Format – an: personal@blindenverband-wnb.at.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personal@blindenverband-wnb.at