Buchhalter:in (m/w/d)

Europäisches Forum Alpbach

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise. Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n

Buchhalter:in (m/w/d)

(20-38,5 Stunden/Woche)

Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln.  Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.

Als Teil der Unit Operations sind Sie für die Buchhaltung verantwortlich – sowohl im (gemeinnützigen) Verein als auch in der Privatstiftung des European Forum Alpbach (EFA).

In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie an die Leitung der Unit Operations – und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Buchhaltungs- und sonstigen Finanzangelegenheiten zusammen.

Was Sie bewirken:

• Buchhaltung Verein & Stiftung bis Rohbilanz
• Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle, Belegsführung und Kontierung der Eingangsrechnungen (Inland, Drittland, EU)
• Erstellung (Übernahme und Kontrolle) von Ausgangsrechnungen (Förderabrechnungen, Partnerrechnungen, Mitgliedervorschreibungen) in Inland, Drittland, EU inkl. e-Rechnungen
• Mitarbeit bei Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung
• Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Fremdwährungszahlungen
• Unterstützung bei der Abrechnung des EFA im Herbst
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Statistik Austria …)
• Abstimmung mit Steuerberatung zu ELDA und Umsatzsteuer
• Mahnwesen und Kontenpflege
• Abwicklung von Lastschriftmandaten
• Abstimmung mit dem Forum Alpbach Network zu Buchhaltung und Bankkonten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
• Erfahrung mit BMD
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
• „Hands-on“-Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Obst und gesunde Snacks
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
• Bruttojahresentgelt EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Retschitzegger (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Bewerbung Buchhalter:in“.

Wir laden Sie ein, sich auf unserer Jobs-Seite über aktuelle Stellenangebote beim Europäischen Forum Alpbach zu informieren und unseren Job-Newsletter zu abonnieren: https://www.alpbach.org/de/ueber-uns/jobs