Das Frauengesundheitszentrum FEM sucht Unterstützung: Office Managment ab sofort für 25h oder 35h

Gesundheit & Wohlbefinden
Politik & Menschenrechte
Dienstort 1210 Wien
Dienstverhältnis Vollzeit/ Teilzeit
Veröffentlicht am 17.06.2024

Frauengesundheitszentrum FEM

Das Frauengesundheitszentrum FEM sucht Unterstützung:

Office Managment ab sofort für 25h oder 35h

Entlohnung: Einstufung nach SWÖ-KV, Anrechnung von Vordienstzeiten (mind. € 2.687,- brutto, 37 Wst.)

Jobprofil Officemanagement

  • Beantwortung von Anfragen und Schriftverkehr (interne und externe Kommunikation)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Kassa, Erstellen von Excel-Tabellen, Unterstützung bei Abrechnungen
  • Kursverwaltung und Kursbetreuung
  • Empfangsbetriebs (Servicetelefon, Empfang der Klientinnen, Beratungsadministration)
  • Recherchetätigkeiten
  • Datenbankbetreuung
  • Assistenz der Geschäftsleitung

Wichtigste Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrungen
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sehr gute EDV- Kenntnisse (Microsoft Office und Outlook)
  • Frauenspezifisches Grundverständnis
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Soziale Arbeit mit Sinn
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen und engagierten Team

Bewerbungen von Personen mit einem Grad der Behinderung oder chronischen Erkrankungen sind eingeladen sich zu bewerben.

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Ansprechperson
Maria Bernhart

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