Mitarbeiter*in Empfang und Administration

Mitarbeiter*in Empfang und Administration

Mitarbeiter*in Empfang und Administration

Wir, die Wiener Tafel – der Verein für sozialen Transfer – retten bis zu vier Tonnen Lebensmittel pro Tag vor dem Müll und versorgen rund 16.000 Armutsbetroffene in rund 90 Sozialeinrichtungen im Großraum Wien mit wertvollen Warenspenden von Handel, Industrie und Landwirtschaft. Knapp 400 ehrenamtliche MitarbeiterInnen bringen Lebensmittel von mehr als 200 Firmen mit vier Wiener Tafel-LKWs direkt in Frauenhäuser, Mutter-Kind- Wohnheime, Obdachlosenheime und Flüchtlingsunterkünfte.

Seit dem Frühjahr 2017 verfügt die Wiener Tafel über ihr erstes Lebensmittelsortier-und Verteilzentrum am Großmarkt Wien, das Kleine TafelHaus. Ein paar Schritte weiter befindet sich nun seit dem Frühjahr 2020 das Große TafelHaus – die Wiener Tafel Vereinszentrale mit Büro angeschlossenem Lebensmittellager.

Zur Unterstützung für den Empfang und die Administration suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in.
Die Administration arbeitet eng mit allen Mitarbeiter*innen im Team zusammen und ist Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sowie externe Partner*innen und Besucher*innen.

Anstellung ab: ab sofort möglich Arbeitszeiten: 38,5 Wochenstunden

Gehaltsrahmen: Euro 1846,87 brutto (Gehaltsstufe: II/1-2) Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Erfahrung

Arbeitsort: Wiener Tafel Büro am Großmarkt: Laxenburger Straße 365/A6, 1230 Wien

Die Aufgaben umfassen:

  • Telefondienst und Verwaltung der allgemeinen Büro E-Mailadresse
  • Bearbeitung und Zuteilung diverser Anfragen telefonisch oder per E-Mail
  • Postverwaltung und Post-Versand
  • Ablageordnung
  • Meeting-Vorbereitung und Organisation
  • Betreuung der Handkassa und Vorbereitungen im Rechnungswesen
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
  • (Internet-)Recherchen und Dateneingabe in unsere Datenbank
  • Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen im administrativen Bereich

Du bringst mit:

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Zahlenaffinität und Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
  • Arbeitserfahrung im NGO-Bereich von Vorteil

Wir wünschen uns:

  • Offenes und kommunikatives Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und strukturiertes Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Organisationstalent

Wir bieten:

  • Sinnvolle Tätigkeit in einem mehrfach ausgezeichnetem Sozial- und Umweltverein
  • Selbstständiges Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabengebiet
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und angenehmen Arbeitsklima
  • Teilnahme an Einzel- oder Gruppensupervisionen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören!
Deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) sowie Rückfragen richte bitte bis spätestens 14. Mai 2021 an:

Theresa Seitz, Leitung Operations Email: theresa.seitz@wienertafel.at Tel: 0650/901 00 05

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an theresa.seitz@wienertafel.at