Office Management für RAINBOWS-Wien (17 Stunden) gesucht!

Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort 1020 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 01.07.2024

RAINBOWS - für Kinder in stürmischen Zeiten

RAINBOWS ist eine gem. GmbH, die Kinder und Jugendliche nach der Trennung/Scheidung der Eltern oder dem Tod eines nahestehenden Menschen professionell begleitet.

Für unser Büro in Wien suchen wir eine/n

Office Manager/in (17 Wochenstunden)

für folgende Aufgabengebiete:

  • Selbstständige Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Verwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung, vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung der Förderungen …)
  • Telefonische Drehscheibe, Kund*innenkontakte
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Recherchen, Presseaussendungen, …)
  • Post- und Kopiertätigkeiten
  • Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen

 Anforderungen:

  • Berufsausbildung und berufliche Erfahrungen im Bereich Office-Management
  • Fundierte Kenntnisse aller gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Access, Powerpoint)
  • Freude an einer Vielfalt von Tätigkeiten
  • Kund*innenorientierung, kommunikative Kompetenzen
  • Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten erforderlich

Dienstort: Wien

Dienstbeginn: sofort

Gehalt: Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag SWO Verwendungsgruppe 6, die Stufe ist abhängig von den Vordienstzeiten. Vollzeitgehalt (37 Stunden): 2.687€

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: d.bojdunyk-rack@rainbows.at!

 

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Ansprechperson
Mag. Dagmar Bojdunyk-Rack

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