In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Referent*in Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leiterin der Abteilung Verwaltung und Finanzen in sämtlichen Angelegenheiten zusammen und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

Fachliche Führung der Beschäftigten im Team Finanzen

Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung der Gesellschaft

Erstellen von Haushalts- und Wirtschaftsplänen der Gesellschaft sowie der mittelfristigen Finanzvorschau unter Beachtung der kaufmännischen und kameralistischen Bestimmungen

Analyse, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Geschäftsprozesse im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling zur Gewährleistung effizienter und optimierter Abläufe

Kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen und -prozesse

Sicherstellung des Berichts- und Prüfungswesens einschließlich der Erstellung von Berichten und Abschlüssen für die Gesellschaft (Monatsabschlüsse, Quartalsberichte, Jahresabschlüsse etc.), für die Gremien und für externe Stellen.

Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht im Rahmen der Durchführung des Kosten- und Finanzcontrollings, der Rechnungsprüfung sowie in der Vertretung des Projektmanagements

Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer Prozesse nach den GoBD

Unterstützung in der Personalverwaltung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Erstellung von Statistiken, Beantwortung v. Anfragen u.ä.

Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Finanzen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer kulturellen Einrichtung

Vertiefte Kenntnisse museumsbetrieblicher (Verwaltungs-)Abläufe

Sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, im Haushalts- und Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen

Prinzipien und Verfahrensweisen der kameralistischen und kaufmännischen Buchführung einschl. Bilanzierung gem. HGB

Steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil

Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln, Hands-on-Mentalität

Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise

Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Teamarbeit

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung und Anwendung von ERP-Systemen

IT-und Prozessaffinität und sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen MS Office-Anwendungen und DATEV

Was wir bieten:

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins

Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

familienfreundliche Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung

Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage

betriebliche Altersvorsorge VBL

Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.

Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.09.2023, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

Futurium gGmbH

Frau Bettina Scharf

Leiterin Finanzen und Verwaltung

Alexanderufer 2

10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: »Nachname_Bewerbung_RefV«.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstigen Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.