Teamkoordination Finanzmanagement EZA-Programme
ab Juni 2023, unbefristetes Dienstverhältnis, Dienstort Wien
ca. 30h/Woche
ca. 30h/Woche
ARBEIT MIT SINN! HORIZONT3000 ist als österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit auf die
Durchführung von Projekten und die Entsendung von Fachleuten in Länder des Globalen Südens spezialisiert.
Durchführung von Projekten und die Entsendung von Fachleuten in Länder des Globalen Südens spezialisiert.
Als Teamkoordinator:in koordinieren Sie das Finanzmanagement in der Projekt- und Programmzusammenarbeit mit unseren Partnern im Globalen Süden. Sie arbeiten eng mit den Mitgliedsorganisationen und Fördergebern zusammen, erstellen Auswertungen für das Programm-Controlling und führen die Finanzberichte auf Programmebene zusammen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Koordinationsaufgaben
- Koordination der Arbeit im 3-köpfigen Team
- Anpassung und Bereitstellung standardisierter Formate
- Controlling der Gesamtumsetzung der Programme und Projekte
- Schnittstelle/Abstimmungen zum Rechnungswesen
- Projekt-Einzahlungsmonitoring
- Unterstützung der Gesamt-Liquiditätsplanung von HORIZONT3000
- Erstellen von Auswertungen für Geschäftsführung und Bereichsleitungen (Mittelverwendungen, Akquise, Projektplanungen, Umsetzungen, Jahresberichte etc.)
- Zusammenführung, Dokumentation und (statistische) Auswertung von Projekteinreichungen
- Ertragsplanung und -monitoring
- Datenmanagement/Auswertungen in der Projektdatenbank
- Unterstützung weiterer Digitalisierungsprozesse des Finanzmanagements.
Koordination Rahmenprogramme (ADA, Mitgliedsorganisationen, Kofinanzierungen)
- Planung und Abstimmung des Programmbudgets intern, mit Mitgliedsorganisationen und ADA
- Controlling der Programm-Umsetzung und Reporting (Gesamtberichterstellung)
- Schnittstelle zum Rechnungswesen/Buchhalterische Kontrolle und Mittelzuteilung auf Einzelprojektebene
- Planung und Steuerung der Rahmenprogramme
- Koordination des Finanzmanagements von Programmen und Projekten mit neuen Fördergebern
- In der Anfangszeit sind Sie zum besseren Verständnis des WorkFlows auch mit dem Finanzmanagement einzelner Programme/Projekte betraut
- Unterstützung des Managements.
Ihr Profil
- Entsprechende Ausbildung im Fianzmanagement, Controlling
- Erfahrung in der finanziellen Steuerung und Abwicklung komplexer Programme im internationalen Kontext (EZA-Kontext von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf Budgetierung, Finanzmonitoring und Finanz-Reporting von Programmen und Projekten
- Sehr gute Kostenrechnungskenntnisse sowie ausgeprägtes buchhalterisches Verständnis
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Excelkenntnisse im Finanzmanagement-Kontext, hohe IT-Affinität
- Hohe Teamfähigkeit, Leadership-Kompetenzen
- Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation
- Hohe Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenzen.
Wir bieten
- Gehalt für 30h/Woche je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von 2.507,- € bis 3.238,- €. Zuzüglich Essenszuschuss sowie Kinderzuschuss.
- Gut begleitete Übernahmephase (10 Monate)
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem international tätigen weltoffenen Team
- Flexible Zeiteinteilung, Möglichkeiten für Home Office, Weiterbildungen
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.
Bewerbungsfrist bis 17. Mai 2023! Wenn Sie nach einer Tätigkeit in einer sinnorientierten Organisation suchen, bitten wir um Ihre Bewerbung über das Jobportal mit dem Joblink https://horizont3000.onlyfy.jobs/job/u6noepys oder unsere Webpage www.horizont3000.at.
Bitte gib bei deiner Bewerbung an, dass du den Job über NGOjobs.eu gefunden hast. Bitte nutze für deine Bewerbung diesen Link.
