Kann Digitalisierung zur Lösung sozialer Probleme beitragen?
Wir sind davon überzeugt und zeigen dies aktuell in Themen rund um die Pflege.
Um unsere Mission weitervoranzutreiben, suchen wir dich:

TEAM ASSISTENT:IN (m/w/d)
 – 20-30 Std./Woche

Über uns:

Wir gestalten digitale Lösungen für soziale Problemstellungen unserer Zeit und stellen die Bedürfnisse künftiger Nutzer:innen stets in den Mittelpunkt. Als Innovationstochter der ERSTE Stiftung und unterstützt durch George Labs bündeln wir Expertise, Erfahrung und Netzwerk aus „Sozial und Digital“. In unserer täglichen Arbeit kooperieren wir mit Betroffenen und Expert:innen aus der digitalen Produktentwicklung, Non-Profit-Organisationen, dem öffentlichem Sektor, Selbsthilfegruppen, Privatwirtschaft und Wissenschaft. Wir schaffen professionelle und zukunftsgerichtete Strukturen, in denen du deine Erfahrung und Expertise bestmöglich zur Lösungsfindung einbringst. Mit unserem Projekt „Alles Clara – die App, die Pflegen leichter macht“ fokussieren wir in unsere Arbeit derzeit auf den Pflegebereich.

Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent mit Hausverstand und hands-on Mentalität und folgst einer verlässlichen, proaktiven und genauen Arbeitsweise? Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben, auf die es ankommt

Als Schnittstelle zwischen Management, Team, Organisationen der Two Next und externen Stakeholdern (wie zB. Pflegeorganisationen, Unternehmen, Gesellschafter, etc.) unterstützt du das etwa 8-köpfige Team in administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise:

• Terminkoordination und Reisemanagement
• Erhebung und Aktualisierung von Kontakten und Adresslisten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten
• Unterstützung bei der Verfassung und Abwicklung von Förderanträgen
• Unterstützung in der Administration der verwandten Organisationen
• Bearbeitung von Präsentationen
• Erstellung von Kreditkartenabrechnungen
• Rechnungslegung und -kontrolle
• Researchtätigkeiten

Qualifikationen und Eigenschaften, die wir schätzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (ins. Outlook und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit MS Teams und Zoom von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsfreude, Kommunikationsstärke, Proaktivität, Genauigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamplayer mit Interesse an unseren Aktivitäten und an einer Mitarbeit in einem Unternehmen mit Fokus auf Soziales, Innovation und Digitalisierung

Unser Arbeitsumfeld, das uns inspiriert

• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Unternehmen, das für Innovation und sinnstiftende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz steht
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, offenen Unternehmenskultur, starke Feedbackkultur und verantwortungsvolle Arbeit
• Unterstützung eines hochqualifizierten und intrinsisch motivierten Teams
• Freundliche, humorvolle, professionelle und respektvolle Zusammenarbeit
• Mischung auf Office und Home-Office möglich
• Arbeiten direkt beim attraktiven Erste Campus, öffentlich sehr gut erreichbar
• Firmenlaptop und -handy

Auf Grundlage deiner fachlichen und persönlichen Qualifikationen bieten wir ein marktkonformes und leistungsgerechtes Gehalt von jedoch mindestens EUR 15.360,- brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (lt IT-KV, AT). Eine Anstellung kann ab sofort erfolgen.

Wenn du dich für die ausgeschriebene Position interessierst, sende bitte deine aussagekräftige Bewerbung samt Anschreiben und Lebenslauf an:

nicole.traxler@two-next.com