Coverbild für das Auslandsvolontariat von Volontariat bewegt.

Office Administration und Finanzen

Teilzeit (30h / Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung auf VZ ab Herbst 2021)

VOLONTARIAT bewegt ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Wien. Wir bieten jungen Erwachsenen die Möglichkeit, ein Jahr lang in einem Kinder- und Jugendsozialprojekt in Afrika, Asien, Lateinamerika oder Osteuropa mitzuleben und mitzuarbeiten. VOLONTARIAT bewegt ist eine Initiative von Jugend Eine Welt und den Salesianern Don Boscos. Deine Aufgabenbereiche:

  • Reisemanagement von Freiwilligeneinsätzen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa (zB.: An- und Abmeldung von Versicherungen und Flugbuchungen)
  • Administrative Unterstützung des Teams in allen Programmteilen (von der Auswahl der Freiwilligen bis zur Nachbereitung der Freiwilligeneinsätze)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Betreuung des Rechnungslaufes, Koordination mit externer Buchhaltung)
  • Office Management (Betreuung des Posteingangs und des Telefons, Bestellung von Office-Material,…)
  • Spendenverwaltung (Erstellen von Spenden- und Dankesbriefen, Datenbankverwaltung von Spenden)

Deine Qualifikationen:

  • 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration und Finanzen
  • Abgeschlossene wirtschaftlich orientierte Ausbildung (z.B. HAK-Matura, kaufmännische Ausbildung,…)
  • sechsmonatiger Volontariatseinsatz mit Jugend Eine Welt, VOLONTARIAT bewegt oder einer anderen Entsendeorganisation wünschenswert

Was wir uns darüber hinaus von dir wünschen:

  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (insbesondere Microsoft Dynamics 365)
  • Systematische, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenorganisation und -verantwortung
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
  • Identifikation mit der christlichen Grundhaltung unserer Organisation und unserer Partner

Unser Angebot für dich:

  • Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Mitarbeit in einem agilen Organisationsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, bezahlte Mittagspause
  • Monatliches Bruttomindestgehalt € 2046,- bei Vollzeit, Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben max. eine A4 Seite und (Dienst-)Zeugnisse) bis spätestens 16.05. mit dem Betreff „Bewerbung Office Administration und Finanzen“ an personalvolontariat@gmail.com. Weitere Informationen zu VOLONTARIAT bewegt findest du unter www.volontariat.at

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personalvolontariat@gmail.com