RAINBOWS - für Kinder in stürmischen Zeiten

RAINBOWS begleitet Kinder und Jugendliche nach der Trennung/Scheidung der Eltern oder dem Tod eines nahestehenden Menschen. Wir stärken die Betroffenen und entlasten das ganze Familiensystem.

RAINBOWS ist eine gem. Gmbh, in ganz Österreich tätig und eine Tochter von LebensGross (www.lebensgross.at).

Für unser Büro in Wien suchen wir eine/n

Office Manager/in (17 Wochenstunden)

für folgende Aufgabengebiete:

• Selbstständige Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung, vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung der Förderungen …)
• Telefonische Drehscheibe, Kund*innenkontakte
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Recherchen, Presseaussendungen, …)
• Post- und Kopiertätigkeiten
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen

 Anforderungen:

• Berufsausbildung und berufliche Erfahrungen im Bereich Office-Management
• Fundierte Kenntnisse aller gängigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Access, Powerpoint)
• Freude an einer Vielfalt von Tätigkeiten
• Kund*innenorientierung, kommunikative Kompetenzen
• Hoher Grad an Strukturiertheit und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten erforderlich