Die Wiener Volkshochschulen

Das College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Personen ab dem 25. Lebensjahr beim Einstieg in den Arbeitsmarkt und beim Deutschlernen unterstützt. Mehr Infos unter www.college25plus.at.

Administration im Projekt College 25+

Ihr Aufgabengebiet:

• Eingabe und Pflege von Projektdaten in verschiedene Datenbanken (zum Bespiel eAMS)
• Einholung, Kontrolle, Aufbereitung, Weiterleitung, Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen, Personalunterlagen und abrechnungsrelevanten Unterlagen nach Vorgabe
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Zusammenarbeit im Administrationsteam, dazu gehören Abstimmung und Vertretungstätigkeiten

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

• Abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektadministration
• Erfahrung mit der Datenbank eAMS des Arbeitsmarktservice
• Sprachkenntnisse in einer oder mehreren der folgenden Sprachen von Vorteil: Arabisch, Farsi, Dari, Paschtu, Russisch, Somali, BKS
• Erfahrung im Non-Profit-Bereich, mit öffentlich finanzierten Projekten oder in der Erwachsenenbildung von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute MS Office Anwendungskenntnisse, vor allem in Excel, Word und Outlook
• Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe
• Selbständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer nicht gewinnorientierten Organisation
• Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Einbindung in ein multiprofessionelles, organisationsübergreifendes Team
• Betriebsvereinbarungen zu bezahlten Kurzpausen ab 6 Arbeitsstunden/Tag
• Karfreitag, 24.12., 31.12. dienstfrei
• Team-Meetings und Supervision in der Arbeitszeit
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bzw. etwaige Kostenübernahme einschlägiger Weiterbildungen
• Möglichkeit zur Bildungsfreistellung lt. Kollektivvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der privaten Bildungseinrichtungen (BABE, ab dem 2. Dienstjahr)
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin und Teilnahme an Bewegungskursen
• Vergünstigte Kulturangebote

Allgemeine Informationen:

• 30 Wochenstunden
• Dienstort: Augasse 2 – 6, 1090 Wien
• Befristeter Vertrag bis 31. Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung
  Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 Bruttogehalt € 2.744,96 bis € 2.977,15 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Sie finden alle offenen Stellen der Wiener Volkshochschulen unter www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und Menschen mit Behinderung. Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche.

Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.

Das COLLEGE 25+ wird in einer Kooperationspartnerschaft der Wiener Volkshochschulen, der Volkshilfe Wien und der Caritas Wien umgesetzt. Die Stellenausschreibungen unserer Partner*innen finden Sie unter: https://www.volkshilfewien.at/jobs und https://www.caritas-wien.at/jobs-bildung/offene-stellen-in-der-caritas.