Dachverband Berufliche Inklusion - Austria (dabei-austria)

Office Manager:in (m/w/d)

im Ausmaß von 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben umfassen

• Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts des Vereins
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten (insbesondere für die jährliche Mitgliederversammlung)
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen
• Management von Reiseangelegenheiten und Mitgliederverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• Einschlägige Erfahrung als Office Manager:in
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Freude im Team zu Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs)

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Wertschätzender und offener Umgang
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und Telearbeit-Vereinbarung
• Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag. Verwendungsgruppe Das monatliche Bruttogehalt beträgtfür 37 Wochenstunden mindestens EUR 2.794,50 (Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt.)

Möchten Sie mit uns einen Unterschied im Bereich berufliche Inklusion bewirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Geschäftsführung von dabei-austria unter office@dabei-austria.at

Bewerbungsfrist: 10.06.2025

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben offen mit, ob Sie eine Behinderung oder Einschränkung haben.

Dachverband berufliche Inklusion Austria
Währinger Straße 61/15
1090 Wien
www.dabei-austria.at