Sprungbrett für Mädchen

Referent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement & Assistenz

30-37 Wochenstunden, ab Oktober 2025 bzw. zum ehestmöglichen Eintritt

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
• Planung und Koordination interner und externer Termine, Emailverwaltung, Meetings inkl. Protokollführung und Veranstaltungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Steuerung und Begleitung von Projekten inkl. Vertragsmanagement
• Analyse und Koordination von Fördermöglichkeiten und -anträgen
• Implementierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Strukturen
• Erstellung von Berichten, Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Partner:innen, Fördergeber:innen und internen Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Dokumente und Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene berufsrelevante Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement
• Ausgeprägtes gesellschaftspolitisches Verständnis und Interesse an der Arbeit in NPOs/Vereinen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Organisationsstärke
• Fähigkeit zwischen strategischen Aufgaben und operativer Assistenz zu wechseln
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Intersektionale feministische Grundhaltung

Unser Angebot:

• Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 8, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen
  € 3.264,00 und € 3.947,70 brutto bei 37 Wochenstunden
• Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:
  • 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr
• Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Eine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Stelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents
• Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen
• Angenehmes Betriebsklima mit Home-Office-Möglichkeit, Gleitzeit und Zeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Mittwoch, 3. September 2025 an: Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Petra Göschl: bewerbung@sprungbrett.or.at

Die Bewerbungsgespräche finden in KW37 und KW38 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.