Buchhalter*in

Aids Hilfe Wien

Wir suchen Verstärkung

Wir – das sind rund 30 Mitarbeiter*innen in der Aids Hilfe Wien, einem interdisziplinären Kompetenzzentrum für HIV, STI und sexuelle Gesundheit. Unser größtes Ziel ist es, die Weiterverbreitung von HIV und anderen sexuell übertragbaren Infektionen zu minimieren und Menschen, die mit HIV leben, zu unterstützen. Genau deshalb sind wir erste Anlaufstelle für Menschen mit HIV und bieten Lebenshilfe und Beratung.

Für unsere neu gegründete gemeinnützige GmbH magnus*Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, welche sich ab 2026 primär mit der Prävention (PrEP, PEP), Testung & Behandlung sexuell übertragbarer Infektionen beschäftigt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams eine*n qualifizierte*n

Buchhalter*in

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Das Ziel unserer Buchhaltungsabteilung ist es, korrekte, vollständige und zeitnahe Finanzinformationen zu liefern, um Entscheidungen der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung zu unterstützen, Compliance sicherzustellen und eine verlässliche Grundlage für Berichte, Steuern und Prüfungen zu bieten.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
• Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in BMD NTCS
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
• Mittelverwendungsnachweise für öffentliche Förderungen und Projektabrechnungen
• Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten, Mahnwesen
• Assistenz bei Budgetplanung, Kostenstellenrechnung und internen Reportings
• Zusammenarbeit und Unterstützung mit Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung
• Vertretung innerhalb des Buchhaltungsteams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (gGmbH, Verein)
• Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS sind Voraussetzung
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und der Mittelverwendung von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Stressresistenz und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Nach den ersten 3 Monaten die Option für eine unbefristete Anstellung auf 20 Stunden-Basis
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Gestaltungsmöglichkeiten durch das Einbringen eigener Ideen
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
• Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 mit einem Mindestgehalt von € 1.619,95 (20 Wochenstunden). Die Einstufung erfolgt nach den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@aids-hilfe-wien.at.

Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden Sie unter www.aids.at.