Mitarbeiter:in Administration

FAB - Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung

Mitarbeiter:in Administration

Gänserndorf und Obersdorf (NÖ)| 35 h/Woche | ab Jänner 2026

Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
• Terminplanung und -koordination
• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für
  das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
• Inventar- und Materiallagerverwaltung
• Internetrecherchen
• Unterstützung im Facilitymanagement inkl.
  Koordination von Reparaturarbeiten
  (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)
• Organisation und Koordination von
  Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen
• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich,
  Datenaufbereitung
• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und –
  archivierung
• Telefondienst, Postbearbeitung
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und
  internen Fachabteilungen
• Einkäufe und Botengänge

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)
• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere
  Excel, Word)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und
  Organisationstalent
• gute Umgangs- und Ausdrucksformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an
  Selbstorganisation
• Bereitschaft zur standortübergreifenden
  Tätigkeit
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeitsbeginn: Jänner 2026
• Arbeitszeit: 35 Stunden/ Woche

Gehalt

SWÖ-KV Verwendungsgruppe 5 – je nach
anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59
bis € 2.781,08 brutto (für 35 Stunden/Woche).

Benefits

• Fahrtkostenzuschuss
• Gesundheitsförderung
• Geilzeitmodell
• Essenszuschuss
• tolles Arbeitsklima
• Pensionsvorsorge
• Ermäßigung Betriebsrat
• Weiterbildung

Über Uns

FAB ist ein gemeinnütziger Verein, der mit Qualifizierung, Beschäftigung, Beratung und Betreuung arbeitsuchenden Menschen bei der beruflichen Integration unterstützt. Als Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsmarktintegration von Menschen mit sozialen oder körperlichen Beeinträchtigungen ist FAB in ganz Österreich tätig.

Kontakt

Dr.in Dagmara Adamska
Projektleitung

+43 664 8542882

Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit

FAB schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Jede:r ist willkommen.

#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit