Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH

Mitarbeiter*innen gewinnen & begleiten

Sie brennen für Recruiting und interessieren sich für Personalentwicklung?
Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer großen sozialen Organisation?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Sie als

Mitarbeiter*in Human Resources – Schwerpunkt Recruiting & Personalentwicklung

25h-30h | Wien | ab Februar 2026 | Karenzvertretung

Unser Angebot:

• Eine befristete Teilzeitbeschäftigung als Karenzvertretung im Stundenausmaß von 25 bis 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, gerne auch im Rahmen einer 4-Tage-Woche (Dienstag bis Freitag)
• Ein zusätzlicher Urlaubstag schon ab 1-jähriger Betriebszugehörigkeit (gemäß SWÖ KV)
• Betriebliche Sozialarbeit: schnelle, kostenlose und anonyme Unterstützung bei Problemen und Sorgen aller Art
• Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Vergünstigte Aktivangebote bei ASKÖ, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• Exklusive Mitarbeiter*innen-Angebote und Rabatte bei vielen Marken über den Anbieter corporate benefits
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2025/Verwendungsgruppe 7 je nach Berufserfahrung von € 2.996,90 bis € 3.449,20 bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt)
• Mehrjährige Erfahrung im Recruiting oder in der Personalentwicklung
• Erfahrung mit HR-Softwares – insbesondere Bewerbermanagementsystemen wünschenswert, idealerweise bereits Erfahrung mit Sage DPW
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamspirit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ihr Arbeitsalltag:

Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und stimmen sich bei offenen Positionen, Ausschreibungen und Auswahlprozessen ab. Dabei handeln Sie serviceorientiert, kommunizieren klar und behalten das Wesentliche im Blick.

Sie vernetzen Fachbereiche, HR und Bewerber*innen und sorgen dafür, dass alle Schritte im Recruiting gut ineinandergreifen.

Mit Erfahrung im Personalbereich arbeiten Sie an unseren Stellenangeboten mit und platzieren diese gezielt auf passenden Kanälen und Plattformen. Sie wählen Bewerber*innen vorab aus und begleiten sie als Ansprechperson durch den gesamten Recruiting-Prozess: von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Bei jeder Besetzung behalten Sie sowohl fachliche Eignung als auch Entwicklungspotenziale im Blick. Nach der Entscheidung bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor und sorgen für einen gelungenen Start unserer neuen Kolleg*innen. Auch wenn die Bewerbungsvielfalt groß ist, behalten Sie stets den Überblick.

Darüber hinaus moderieren Sie regelmäßig den Willkommenstag für neue Mitarbeiter*innen und gestalten so einen positiven Einstieg in unser Unternehmen.

Bei Bedarf unterstützen Sie die Personalentwicklung. Sie koordinieren und administrieren Fortbildungen, behalten Termine und Teilnahmen im Blick und stellen sicher, dass alles rundläuft.

Mit Interesse an aktuellen HR-Trends wie Employer Branding bringen Sie neue Ideen ein und vernetzen sich gerne, zum Beispiel auf Jobmessen oder zu arbeitsmarktrelevanten Themen.

Im Team schätzen Sie den regelmäßigen Austausch, arbeiten eng mit Kolleg*innen zusammen und gestalten moderne HR-Prozesse, die Menschen fördern und verbinden.

Helfen macht stark: Sie tragen dazu bei, dass engagierte Menschen ihren Platz bei uns finden, sich entwickeln und unsere Teams wachsen, fachlich, menschlich und miteinander.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Nicole Banyai, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.