AFYA - Verein zur Interkulturellen Gesundheitsförderung

Der Verein Afya fördert die psychische Gesundheit von Menschen nach der Flucht.  Ab Jänner 2026 suchen wir eine interimistische Besetzung unseres Finanz-Managements. Ziel dieser Stelle ist es eine ordnungsgemäße Finanzgebarung, sowie die administrativen Prozesse rund um unsere Projekte und den Verein sicherzustellen. Der Schwerpunkt im ersten Quartal 2026 liegt auf Projektabrechnungen, laufendem Projektcontrolling sowie der Vorbereitung des Jahresabschlusses 2025.

Interim Finanzmanagement (m/w/d)

Rahmenbedingungen

• Befristung: 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
• Start: 7.1.2026
• Ausmaß: mind. 20 Stunden/Woche
• Entlohnung: auf Basis des Kollektivvertrags der Sozialwirtschaft Österreichs, je nach Vorerfahrung mind. €1.848,- für 20 Wochenstunden

Verantwortungsbereich

Die/Der Stelleninhaber:in verantwortet alle Agenden betreffend Finanzen, Administration und Personal im Verein AFYA.  Sie/Er ist der Geschäftsführerin unterstellt und ist Teil des Leitungsteams von Afya.

Ihre Aufgaben

1. Finanzen, Budgetplanung und -kontrolle
   • Laufendes Projektcontrolling der Ausgaben entsprechend Planung und Förderverträgen
   • Führen der laufenden Buchhaltung
   • Förderabrechnungen laufender bzw. abgeschlossener Projekte
   • Vorbereitung des Jahresabschlusses 2025 für die externe Steuerberatung

2. Personalverwaltung
   • Überblick über Anstellungen, Fristen, Meldungen und Verträge – im Austausch mit der externen Personalverrechnung

3. Office Management
   • Überblick über Verträge, Versicherungen, Lizenzen etc.

4. Spendenmanagement
   • Verwaltung aller Erfordernisse rund um Spendenabsetzbarkeit
   • Datenverwaltung von Spender:innen

5. Mitgestaltung von Projektkonzepten und der Organisationsentwicklung

Ihr Profil

• Nachweisliche Erfahrung in Buchhaltung, Kostenstellenrechnung sowie mit Förderabrechnungen öffentlicher Fördergeber (u.a. Ministerien, Bundeskanzleramt)
• Geübter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Teams
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Klar definierte Stelle mit konkreten Deadlines
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträger*innen
• Mitentwicklung des Finanz- und Förderwesens bei Afya

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bis einschließlich 22. Dezember 2025. Bitte senden Sie kurz und kompakt an office@afya.at :

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf oder Kurzprofil
• Relevante Referenzen (insb. Förderabrechnungen/Jahresabschluss-Vorbereitung)
• Verfügbarkeit