Sekretariatsmitarbeiter*in für sozialpsychiatrisches Angebot in Tulln (m/w/d)

Psychosoziale Zentren gGmbH

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Unser sozialpsychiatrisches Angebot richtet sich an Kinder und Jugendliche im Alter von 0 bis 18 Jahren. Im Fokus steht die Integration von jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen in ihrem sozialen Umfeld, mit dem Ziel, stationäre Unterbringungen zu vermeiden.

Wollen Sie von Anfang an dabei sein und unser neues Angebot der sozialpsychiatrischen Versorgung für Kinder und Jugendliche aktiv mitgestalten?

Für unseren Standort in Tulln suchen wir ab September 2026 eine*n

Sekretariatsmitarbeiter*in
(16-22h / Woche)

Aufgabenbereiche

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Terminmanagement für Klient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei Berichtswesen, Statistik und Förderabrechnungen
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Klient*innen und deren Familien
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialbereich
• sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Termin- und Ressourcenmanagement
• Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Wir bieten

• eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
• ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können mit Raum zur Mitgestaltung
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Supervision, Möglichkeiten zur Fortbildung sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
• einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
• ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
• Bezahlung nach SWÖ-KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 bezahlt (37h / Woche)

Allgemeine Infromationen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen auf unserer Website: https://www.psz.co.at/jobs/

#wirsindPSZ – Die PSZ als Arbeitgeberin
https://www.psz.co.at/karriere/