Katholische Jungschar Österreichs

Die Katholische Jungschar Österreichs (KJSÖ) ist als eine der größten Kinderorganisationen in Österreich in vielen Bereichen tätig. Im Bundesbüro koordinieren wir Aktionen und Kampagnen, sind Vernetzungs- und Drehscheibe für Informationen und unterstützen die Arbeit in den Diözesanbüros. Durch ihre Dreikönigsaktion organisiert die Katholische Jungschar jährlich das beliebte Sternsingen und unterstützt mit den gesammelten Spenden jährlich rund 500 Projekte in mehr als 20 Ländern.

Mehr Infos über uns finden Sie unter www.jungschar.at und www.dka.at.

Zur Unterstützung des Servicebereichs, welcher u.a. Sekretariat und Empfang sowie Organisation umfasst, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit für das

Office Management

(20 – 35 Wochenstunden – für mind. 6 Monate befristet aufgrund einer krankheitsbedingten Vertretung)

Als Teil eines professionellen und engagierten Teams sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Klassische Sekretariatsagenden (z.B. Terminverwaltung und –koordination, Telefon, Schriftverkehr, Post)
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Beschaffung Bürobedarf, Verwaltung Schlüssel, Mobiltelefone, Zeitschriften etc.)
• Abwicklung von Druck- und Bestellvorgängen
• Kontakt zu Hausverwaltung und -technik
• Aktive Vernetzung und Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen der diözesanen Jungscharbüros im Rahmen von Projekten und Aktivitäten
• Empfang und Bewirtung von Besucher*innen
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und mehrtägigen Veranstaltungen
• Kontrolle, elektronische Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen und Refundierungen
• Vertretung bei der Betreuung des Büromitarbeiters, der laut Behinderteneinstellungsgesetz beschäftigt ist
• Arbeit mit Datenbanken und Betreuung des Intranets
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellungen in unserem Online-Shop
• Mitarbeit im Jungschararchiv und in der Bibliothek

Sie verfügen über:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
• Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe soziale Kompetenz – insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
• Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation

Geboten werden entsprechende Weiterbildung, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Bezahlung orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 40 Wochenstunden ab 2.341,15 Euro brutto monatlich, ggf. zuzüglich Sozialzulagen und Anrechnung von Ausbildungs-, Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien oder ein Kostenbeitrag für das Klimaticket wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet. Unser Büro befindet sich in 1160 Wien, Wilhelminenstraße 91/II f und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen dazu finden Sie unter https://www.jungschar.at/datenschutz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bis 26.07.2026 – an bewerbung@kath.jungschar.at.

Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.