Büroleitung mit menschenrechtlichem Engagement, 25 h

SOS Mitmensch

SOS Mitmensch – die Pressure Group für Menschenrechte – sucht ab Anfang Dez 2026 eine:n routinierte:n Kolleg:in für das Office Management (Administration, Allrounder Tätigkeiten und Veranstaltungsmanagement) im Ausmaß von 25 Wochenstunden. In dieser Position leiten Sie in Absprache mit der Geschäftsführung den Office-Bereich.

Die wesentlichen Aufgaben:

• Büro-Administration und Büro-Organisation (Betreuung von Telefon und Office-Account, Post-Bearbeitung etc.)
• Projektleitung/Mitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen von SOS Mitmensch (zB. Pressekonferenzen, SOS Mitmensch Preis Verleihung)
• Pflege der Adressverwaltungsdatenbank, Emailaussendungen, Abo Verwaltung
• Verwaltung der Handkassa, Zahlungsverkehr
• Einschulung und Koordination der Ehrenamtlichen
• Zuarbeit zur IT und Buchhaltung (Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsvorgängen, einfache Admin-Aufgaben im IT Bereich)
• Büro-Instandhaltung, Einkäufe
• Unterstützung der Geschäftsführung

Wir erwarten:

• Mehrjährige Administrations- bzw. Organisations-Erfahrung in einem (NGO-)Büro
• Ausgezeichnete EDV Kenntnisse und starkes Interesse im Anwendungsbereich (Excel, Word, Powerpoint etc.)
• Selbständige Projektabwicklung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team (Hands-on Mentalität)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (sowohl nach innen als auch nach außen)
• Organisations-/Koordinationskompetenz
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Interesse für und Identifikation mit den Anliegen und Themen von SOS Mitmensch
• Ausbildung/Studium ist von Vorteil aber kein Muss

Unser Angebot:

• Anwendung Ihrer Kompetenzen und Sammlung neuer Erfahrungen in vielen Arbeits-Bereichen einer Menschenrechts-NGO
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Gestaltungsspielraum, Home Office Möglichkeit
• 25h Anstellung, NGO übliche Bezahlung (2.500,- brutto pro Monat)

Wir möchten ausdrücklich auch qualifizierte Personen mit Migrationserfahrung zur Bewerbung aufrufen.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre elektronische Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf ohne Zeugnisse) bis spätestens 27. September 2026 an folgende E-Mail-Adresse: office@sosmitmensch.at; www.sosmitmensch.at SOS Mitmensch, Zollergasse 15/2, 1070 Wien