Office Management

modas - dein Kolleg für Sozialpädagogik (die bidungsakademie)

„Wenn Chaos Sie nervös macht, bitte nicht weiterlesen.“

Während andere noch suchen, haben Sie die Lösung schon gefunden?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei modas – dein Kolleg für Sozialpädagogik suchen wir keine klassische Sekretärin und keine klassische Assistentin.

Wir suchen die Person, die Ordnung ins Chaos bringt. Die Person, die weiß, welche Rechnung noch offen ist. Die Person, die erkennt, was wichtig ist, bevor andere merken, dass es wichtig wird.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft.

Und zwar nicht irgendwie, sondern verlässlich.

Dazu gehören:

• Buchhaltungsvorbereitung und Fakturierung
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Offene-Posten-Verwaltung
• Verantwortung für Kassa und administrative Abläufe
• Kordination und Organisation des Sekretariats
• Fachliche Leitung eines Teams von 2 bis 3 Mitarbeiter*innen
• Korrespondenz mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation, Dokumentation und laufende Büroadministration

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung und/oder Office Management
• Freude an Zahlen, Struktur und Genauigkeit
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT und MS-Office-Kenntnisse
• Eigeninitiative statt Ausreden
• Die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren

Was Sie bei uns nicht finden

• Langeweile
• Monotone Routine
• „Das war schon immer so“

Was Sie bei uns finden

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team
• Spannende Einblicke in Bildung, Gesellschaft und Politik
• 30 Wochenstunden

Gehalt nach Kollektivvertrag der Diakonie Bidung, ab ca. € 2.800 brutto monatlich (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Sie möchten nicht verwalten, sondern mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
tosca.wendt@modas.at