HR-Generalist*in (m/w/d)

ROTE NASEN Clowndoctors

Teilzeit: 20-25 Wochenstunden, ab sofort, Dienstort: Wien, 1170

Seit mehr als 30 Jahren schenken ROTE NASEN Clowndoctors Menschen Lebensfreude und ein Lachen, wenn sie es am meisten brauchen. Wir sind überall dort im Einsatz, wo Menschen auch seelische Unterstützung benötigen, um wieder gesund zu werden und neue Lebensfreude zu finden.

Für unser kleines HR-Team suchen wir ab sofort eine engagierte, humorvolle und motivierte Person für die neu geschaffene Stelle.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles, von Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Abwicklung von Karenzen, Wiedereinstiegen, Arbeitszeitänderungen, Gehaltsanpassungen und sonstigen Personalmaßnahmen
• Schnittstelle zu externen Partnern wie z.B. Arbeitsmediziner*innen, Arbeitnehmer*innen-Sicherheitsfachkräfte, Arbeitsinspektorat etc.
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter*innen in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung am Budget- und Forecastprozess
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Betreuung der internen Informationsplattform RONI mit HR relevanten Themen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Betreuung und Mitwirkung bei Personalentwicklung
• Durchführung von Rekrutierungsprozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen als HR-Generalist*in von Vorteil
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrungen mit BMD und Zeiterfassungssystemen (UPI/UWI) von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) und die Möglichkeit von Telearbeit
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 47.000 Jahresgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben)!