Ein:e Projektmanager:in ist verantwortlich für die Konzeption, Planung, Umsetzung und den Abschluss von Projekten innerhalb eines Unternehmens. Dabei arbeitet er:sie eng mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Projekt zielgerichtet, termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Die Art der Projekte variiert je nach Branche und Unternehmen – von der Einführung neuer Workflows bis zur Markteinführung von Produkten.
Aufgaben eines:einer Prjektmanager:in:
- Zieldefinition: Erarbeitung von Termin-, Projekt- und Kostenzielen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Projektplanung: Festlegung der Projektschritte, Etappen und Meilensteine, um den Fortschritt strukturiert zu gestalten.
- Teamkoordination: Einteilung, Koordination und Motivation der Projektmitarbeitenden, um eine hohe Effizienz und Produktivität sicherzustellen.
- Kommunikation: Leitung von Besprechungen, Workshops und Halten von Präsentationen vor internen und externen Stakeholdern.
- Projektdokumentation: Sorgfältige Erfassung und Dokumentation der Projektergebnisse zur Nachverfolgung und für Berichte an die Geschäftsführung.
Wichtige Kompetenzen:
- Konfliktfähigkeit: Professioneller Umgang mit Meinungsverschiedenheiten im Team.
- Motivationsfähigkeit: Anspornung des Teams, um Projektziele zu erreichen.
- Stressresistenz: Ruhiges Handeln auch in kritischen Projektphasen.
- Zeitmanagement: Effiziente Planung, und Nutzung der verfügbaren Zeitressourcen.
- Organisationstalent: Strukturierte Herangehensweise bei Projektplanung- und -umsetzung.
- Wirtschaftliches Verständnis: Einschätzung der wirtschaftlichen Auswirkungen von Projektentscheidungen.
- Sinn für Zahlen: Präzision im Umgang mit Budgets, Kostenplänen und Projektkennzahlen.
Typische Einsatzbereiche:
- Unternehmen verschiedenster Branchen, von IT über Bau bis Gesundheitswesen.
- Non-Profit-Organisationen (NPOs) und NGOs für die Umsetzung sozialer Projekte.
- Agenturen, z.B. im Marketing, Eventmanagement oder Beratung.
Eine:e Projektmanager:in spielt eine Schlüsselrolle, um Projekte nicht nur fristgerecht, sondern auch effizient und zielorientiert zum Erfolg zu führen.
Weiterführende Informationen:
- Projektmanager:in vs. Scrum Master:in: Möchten Sie mehr über die Unterschiede zwischen einem:einer Projektmanager:in und einem:einer Scrum Master:in erfahren? Lesen Sie unseren detaillierten Vergleichsartikel.
- Projektmanager: Verständnis von Rollen und Verantwortlichkeiten: Ein umfassender Überblick über die Rolle des Projektmanagers und deren Verantwortlichkeiten.
- Projektmanagement Ausbildung an der TU Wien: Details zu praxisnahen und fachspezifischen Projektmanagement-Ausbildungen nach IPMA-Standard.
