Katholische Jungschar Österreichs

Die Katholische Jungschar Österreichs (KJSÖ) ist als eine der größten Kinderorganisationen in Österreich in vielen Bereichen tätig. Im Bundesbüro koordinieren wir Aktionen und Kampagnen, sind Vernetzungs- und Drehscheibe für Informationen und unterstützen die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten. Wir diskutieren grundsätzliche Fragen der außerschulischen Kinderarbeit und setzen uns für die Anliegen von Kindern in Kirche und Society ein. Weitere Informationen: www.jungschar.at.

Für die administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistent*in der Geschäftsführung (30 Wochenstunden)

In dieser verantwortungsvollen Rolle hältst Du unserer Geschäftsführerin organisatorisch den Rücken frei, schaffst Struktur im Arbeitsalltag und trägst dazu bei, dass wichtige Themen konsequent weiterbearbeitet werden. Du arbeitest sehr genau und strukturiert und Du behältst den Überblick auch in Spitzenzeiten, wenn verschiedene Projekte, Veranstaltungen und komplexe Fragen parallel hohe Aufmerksamkeit erfordern.

Diese Vertrauensposition beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Vorausschauende und priorisierende Steuerung der Termine, Arbeitsabläufe und To-Dos
• Organisation, Protokollierung und Follow-Up von Meetings und Besprechungen
• Abwicklung der Korrespondenz und Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen inklusive Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Mitwirkung im Reise- und Veranstaltungsmanagement
• fundierte Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen für Entscheidungen der Leitungsgremien
• Analyse, Dokumentation und konsequentes Nachverfolgen bestehender Prozesse, Strukturen und Standards sowie Erstellung von diesbezüglichen Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung und Begleitung unterschiedlicher bereichsübergreifender Projekte und Prozesse zur Weiterentwicklung unserer Organisation (beispielsweise Wissens- und Qualitätsmanagement, Mitarbeiter*innenbefragungen, KI-Strategie und -Leitlinien, etc.).

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent verbunden mit vorausschauendem Denken, Gespür für Prioritäten und Fristen
• hohe Diskretion, Hands-on Mentalität, Verlässlichkeit und Stressresistenz
• Bereitschaft zu Arbeit an Abenden und Wochenenden sowie zu Reisen innerhalb Österreichs und Südtirols, jedoch im Rahmen klarer und fairer Vereinbarungen zu Arbeitszeit, Erreichbarkeit und persönlicher Präsenz
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Wort, Excel, PowerPoint), digitalen Kommunikationstools, vorzugsweise auch mit KI-gestützten Tools
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement, betriebswirtschaftliches Know-how von Vorteil
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
• Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
• Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation.

Angebot:

• fachliche Begleitung durch die Vorgängerin und Mentoring während der Einarbeitungsphase
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einer freundlichen und wertschätzenden kollegialen Umgebung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, partly Telearbeit nach Vereinbarung
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeiten für berufliche sowie persönliche Weiterbildung
• monatlicher Beitrag zur Jahresnetzkarte der Wiener Linien oder zum Klimaticket
• moderner Arbeitsplatz in unserem soeben neu gestalteten Büro in 1160 Wien.

Die Bezahlung orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 30 Wochenstunden mindestens 2.062,85 € brutto monatlich, ggf. zuzüglich Sozialzulagen und Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten.

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Ausschreibungen findest Du unter www.jungschar.at/datenschutz.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bis spätestens 21.10.2026 – an bewerbung@kath.jungschar.at

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 44 in Wien statt.

Wir weisen darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.