Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR

Health & Wellness
Social services & common good
Dienstort 1080 Wien
Employment relationship Full-time
Published on 29.10.2026

KOBV - Der Behindertenverband für Wien, NÖ, Bgld

Wir sind eine Interessenvertretung für People mit Behinderungen mit einer mehr als 80-jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR für 38 Wochenstunden.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement erwünscht
  • Freude am Umgang mit People und an der Teamarbeit
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und in der Personaladministration
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Lösungsorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Aufgaben:

  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Einstufung und Dienstvertragserstellung
  • Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte
  • Kontrolle der Zeiterfassung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
  • Unterstützung im Recruitingprozess
  • Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements
  • Selbständige Abwicklung von Projekten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)

Das erwartet Sie:

  • Ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.921,40 (Full-time 38 Stunden)
  • Gleitzeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht

Bewerbungen von People mit Behinderungen sind herzlich willkommen!

Bewerbungen per Mail an:

Angelika Fellner
personalabteilung@kobv.at

KOBV – Der Behindertenverband für Wien, NÖ & Bgld.
Lange Gasse 53
1080 Wien

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