Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung

Ihre Aufgaben

Finanzen und Buchhaltung

• Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen.
• Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche.
• Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.
• Sie pflegen die digitale Belegablage und stellen die revisionssichere Archivierung sicher.
• Sie verantworten die Kreditkartenabrechnung ausgewählter Personen.
• Sie bereiten Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vor.

Verwaltung und Büroorganisation

• Sie verantworten den Posteingang inkl. Digitization und Weiterleitung an das Team.
• Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe am Location Frankfurt.
• Sie pflegen den allgemeinen Bürobetrieb und organisieren das Catering und Einkäufe  für Sitzungen sowie den alltäglichen Bürobedarf.
• Sie kommunizieren mit Dienstleistern und verwalten externe Verträge.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Kuratoriumssitzungen und weiteren internen Veranstaltungen (z.B. Reise- und Hotelbuchungen)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über vergleichbare relevante Berufserfahrung im Finanz- und/oder Verwaltungsbereich.
• Sie sind zahlenaffin, arbeiten akribisch und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Bei routinemäßigen Finanzprozessen schätzen Sie Präzision und Vollständigkeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit DATEV und MS Excel.
• Sie arbeiten diskret und vertrauenswürdig, auch im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
• Sie packen gerne an und leisten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit des Teams und der Gesamtorganisation.
• Sie haben ein offenes Wesen und ein gutes Gespür dafür, was People brauchen – ob Kolleg*innen, Besucher*innen oder Geschäftspartner*innen.
• Sie sind kommunikationsstark, freundlich im Auftreten und adressatengerecht in Wort und Schrift auf German.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich und behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen.
• Sie hinterfragen Bestehendes und gestalten und entwickeln gerne Prozesse. Sie sind offen für neue digitale Tools.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 1-3 Mal/Jahr, z. B. Teamtage).

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigem Aufgabengebiet in einer gemeinnützigen Stiftung
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Frankfurter Ostend mit Möglichkeit zur Remotearbeit (Hinweis: unser Büro befindet sich im 2. Obergeschoss ohne Aufzugszugang – bei Fragen zur Zugänglichkeit melden Sie sich gerne vorab bei uns)
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamgeist und Eigenverantwortung
• Eine unbefristete Stelle mit einem Jahresgehalt (brutto/Full-time) zwischen 45.000 € und 55.000 € je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen von People unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Lebensweise – besonders auch von People mit Behinderungen.

Bewerbung

Wir führen ein rollierendes Bewerbungsverfahren durch: Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und Vorstellungsgespräche durchgeführt. Solange diese Anzeige online ist, läuft das Verfahren.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und/oder max. 2-minütiges Video, in dem Sie ihre Motivation für die Stelle darlegen, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres Gehaltswunschs und Starttermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist an bewerbungen@neumayer-stiftung.de.

Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!

Rückfragen gerne per E-Mail an: bewerbungen@neumayer-stiftung.de

Mehr Informationen zur NEUMAYER STIFTUNG auf: https://www.neumayer-stiftung.de/