Die Grüne Bundespartei sucht zur Verstärkung des Teams ab Mitte Jänner 2027 eine engagierte Person für die Büro Organisation, die nach und nach die Aufgaben von unserer erfahrenen Kollegin übernimmt.

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – vom Empfang über die Organisation von Sitzungen bis zur Betreuung unserer Büroinfrastruktur.

• Ein- und Ausgangspost sowie den Online-Posteingang hast du stets im Blick
• Unsere Gäste empfängst du herzlich und kümmerst dich um ihre Bewirtung
• Bei Sitzungen sorgst du für Verpflegung, hilfst bei der Vorbereitung und räumst danach mit auf
• Büroleitung und Gremienabteilung unterstützt du bei Sekretariatsaufgaben und der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Auch Datenpflege, Terminverwaltung und Recherchen gehören zu deinem Alltag
• Für Gremiensitzungen außer Haus organisierst du Räume und Verpflegung und wirkst bei Veranstaltungen mit
• Reisen für unser Team planst und buchst du zuverlässig
• Unseren österreichweiten Handypool betreust du und bestellst neue Geräte in Absprache mit den Teams
• Ob Haustechnik, Hausverwaltung, Reinigungs- oder Servicefirmen: Bei dir laufen die Fäden zusammen, und die Handkassa führst du eigenverantwortlich
• Büromaterial und Nachschub für die Kaffeeküche bestellst du, und nicht zuletzt freuen sich unsere Büropflanzen über deine Care

• Handelsschule oder Matura und/oder facheinschlägige Ausbildung / Erfahrung im Bereich Officemanagement, Assistenz
• Sehr gutes German in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-User-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Arbeit mit Datenbanken
• Hohe Einsatzfreude und Motivation
• Freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Empathie
• Verlässlichkeit und ein vertraulicher Umgang mit Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und daran, die Stunden mit der Zeit zu erhöhen
• Die Werte und Ziele der Grünen teilen Sie

Besonders gut passt sie, wenn du

• Kinder oder andere Betreuungspflichten hast, (wieder) in Part-time einsteigen möchtest und später aufstocken willst, zum Beispiel wenn die Kinder in den Kindergarten kommen.
• studierst und dir vorstellen kannst, nach dem Abschluss mehr Stunden oder Full-time zu arbeiten.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Organisation und politischer Arbeit
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, bis zur Full-time aufzustocken
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder Kinderbetreuung vereinbaren lassen sowie Möglichkeit zur Telearbeit
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien mit guter öffentlicher Anbindung
• Jobticket der Wiener Linien
• Pluxee Gutscheine

Das Bruttomonatsgehalt beträgt, nach geltendem Gehaltsschema der Grünen Bundespartei, mindestens EUR 1164,63 für 15 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung zahlen wir gerne mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 13.November 2026 an bundesbuero@gruene.at.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen People, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.