Office Manager*in

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Office Manager*in

Du willst mit uns eine Kultur des Gebens schaffen, liebst es zu ordnen, zu strukturieren & möchtest eine Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Organisation ergreifen? Der Fundraising Verband Austria ist mit über 340 Mitgliedern die größte Plattform für Österreichs spendenwerbende Organisationen. Unsere Mitglieder sammeln über 80 Prozent des österreichischen Spendenaufkommens. Als Service- & Mitgliedsorganisation unterstützen wir sie dabei tatkräftig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n freundliche*n Mitarbeiter*in als

Office Manager*in (20h/Woche)

Deine Aufgaben

  • du betreust unsere Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie den Schriftverkehr mit Mitgliedern, Partnern und Lieferanten
  • du bearbeitest Eingangs- und erstellst Ausgangsrechnungen
  • du führst die Kassa und bist verantwortlich für die Spesen- und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen
  • du führst Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung durch
  • du sorgst gewissenhaft für eine strukturierte und geordnete Ablage
  • du führst Bestellungen von Büromaterial und Drucksorten durch
  • du bist verantwortlich für die Terminorganisation

 Deine Qualifikationen

  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
  • technisches Verständnis und Vorerfahrung mit Datenbanken bzw. mit Buchhaltungssoftware
  • fundierte Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
  • freundliches und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot an Dich

  • wir sind ein engagiertes Team mit einem kollegialen Miteinander
  • wir fördern dich persönlich & beruflich mit Fortbildungen (intern/extern)
  • wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, je nach Arbeitspensum
  • wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt von 2.000€ (40h),
  • wir empfangen dich mit einem attraktiven und umfangreichen Package an Sozialleistungen (Jahreskarte der Wiener Linien, Verpflegungszuschuss, usw.)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 31.01.2023 an Miriam Faber unter mf@fundraising.at.

Lebenslauf
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