Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH

Ihre neue Mission: Mitarbeiter*innen gewinnen & fördern

Bei den Themen Recruiting und Personalentwicklung sind Sie Feuer und Flamme?

Sie schätzen Gestaltungsspielraum in Ihrer Arbeit und suchen eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Kenntnisse sinnstiftend in einer großen Sozialorganisation einbringen können?

Bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. Wir freuen uns auf Sie im Team als

Mitarbeiter*in Human Resources

Schwerpunkt Recruiting & Personalentwicklung

37h | Wien | ab sofort | Karenzvertretung

Unser Angebot:

• Eine befristete Vollzeitbeschäftigung als Karenzvertretung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Familientage und Sommerfest
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2025/Verwendungsgruppe 7 je nach Berufserfahrung von € 2.996,90 bis € 3.449,20 bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich bzw. Personalentwicklung oder Recruiting
• Erfahrung mit HR-Softwares, insbesondere Bewerbermanagementsystemen wünschenswert, idealerweise bereits Erfahrung mit Sage DPW
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamspirit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ihr Arbeitsalltag:

Sie sind Sparringpartner unserer Fachabteilung bei der Besetzung offener Positionen.  In Ihrer Kernaufgabe als Schnittstelle stimmen Sie sich bei Stellenausschreibungen detailliert, serviceorientiert und klar in der Kommunikation mit den verschiedenen Fachabteilungen ab.

Mit Erfahrung im Personalbereich arbeiten Sie an unseren Stellenangeboten mit und platzieren diese gezielt auf den jeweils passenden Kanälen und Plattformen. Sie wählen die Kandidaten*innen vorab aus und bleiben dabei eng in Abstimmung mit den Auftraggeber*innen.

Als Ansprechperson begleiten Sie auch die Bewerber*innen durch den gesamten Recruiting- Prozess: von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Bei Besetzungen haben Sie sowohl Evidenzen als auch die interne Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen am Schirm. Bei Einstellung bereiten Sie alle nötigen Unterlagen vor und gewährleisten einen gelungenen Start. Sie behalten dabei immer einen guten Überblick, auch wenn die Vielfalt der Bewerbungen groß ist.

In regelmäßigen Abständen moderieren Sie auch den Willkommenstag für unsere Neuzugänge.

Auch der Arbeitsalltag in der Personalentwicklung ist abwechslungsreich: Sie koordinieren und administrieren unter anderem die Fortbildungen für unsere Kolleg*innen und stimmen sich inhaltlich mit den Führungskräften ab. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Anwendung von Personalentwicklungsprogrammen mit und können hier tatkräftig bei der Implementierung unterstützen.

Sie interessieren sich für aktuelle HR-Themen, z.B.  Employer Branding, Onboarding sowie Offboarding und vernetzen sich u.a. bei Jobmessen gerne zu arbeitsmarktrelevanten Themen.

In laufende HR-Projekte sind Sie ebenfalls eingebunden. Bei Ihren Projekten haben Sie den Blick aufs große Ganze, schauen analytisch über den Tellerrand und hinterfragen. Sie arbeiten selbstständig und bleiben an den Aufgaben dran.

Sie schätzen und fördern die gute und regelmäßige Abstimmung innerhalb Ihres Teams.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1800 Mitarbeiter*innen. 

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Uns ist die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.