Mitarbeiter:in Vereinsorganisation & Projektadministration

Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe!

25 – 38 Wochenstunden, per sofort, Dienstort Wien Hernals

Der Verein „Vielmehr für alle! – Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe“ entstand 2012 als Initiative zur Bildungsförderung junger Menschen mit Fluchterfahrung. Vielmehr für alle vereint zivilgesellschaftliches Engagement und professionelle Leistungen zur Unterstützung dieser Gruppe hinsichtlich der realen Bedarfe für eine echte Teilhabe an der Gesellschaft. Nähere Informationen zu den verschiedenen Projekten des Vereins finden Sie hier: https://vielmehr.at

Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, um einen reibungslosen Ablauf der Vereinsaktivitäten zu gewährleisten. Dabei unterstützen Sie sowohl die Projektleitungen als auch die Geschäftsführung im Arbeitsalltag und übernehmen eigenständig Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich:

• Koordination & Projektunterstützung: Sie arbeiten bereichsübergreifend mit unseren Projektteams, koordinieren Termine, betreuen Telefonate, pflegen Daten, bereiten Materialien auf und stellen Zertifikate aus.
• Förderadministration: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Förderanträgen und -abrechnungen
• IT & digitale Tools: Sie organisieren IT-Equipment, unterstützen bei der Einrichtung von Geräten, verwalten Zugänge (MS Teams, E-Mail, Plattformen) und pflegen einfachen Web-Content.
• Recherchetätigkeiten: Sie recherchieren zu relevanten Themen und bereiten Informationen strukturiert auf.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Je nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen zusätzlich in folgenden Bereichen:
  • Büroorganisation: Ablage, Aktenstruktur, Raumplanung, Materialverwaltung
  • Buchhaltung & Rechnungswesen: Vorbereitung für die Steuerberatung, Kostenstellenzuweisung, Mahnwesen, Angebotslegung
  • Personaladministration: Vertragserstellung, Änderungsmeldungen, Personalakt (digitale & analog) Honorarnoten

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im NPO-Umfeld
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel), MS Teams und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und solide Englischkenntnisse
• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Technisches Grundverständnis und Interesse an IT- und Digitalprozessen
• Hohe Identifikation mit den Zielen unseres Vereins

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Raum zur Mitgestaltung und Eigenverantwortung in einem engagierten, kollegialen Team
• Eine moderne Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeiten – Ihre individuellen Lebensrealitäten finden bei uns Platz
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach individueller Vereinbarung
• Ein freundlicher Arbeitsplatz im gut angebundenen Vereinsbüro in Wien-Hernals, umgeben von Gastronomie und urbanem Leben
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Diversität und Inklusion basiert
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – insbesondere auch für Eltern und Wiedereinsteiger:innen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.977,95 bei einer Vollzeitbeschäftigung (38 Wochenstunden) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Besonders Menschen mit Diskriminierungserfahrungen und Wiedereinsteiger*innen möchten wir sehr herzlich zur Bewerbung einladen. Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte an bewerbung@vielmehr.at schicken.