Programme Officer (m/w/d)

Politik & Menschenrechte
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Vollzeit/ Teilzeit
Veröffentlicht am 09.03.2026

World Vision Österreich

Programme Officer (m/w/d)

20-38 Wochenstunden  |  Dienstort Wien  |  Ab sofort – befristet auf 1-2 Jahre
(Option auf Verlängerung)

Wer wir sind

Bei World Vision verändern wir Leben. Gemeinsam. Als eines der größten internationalen Kinderhilfswerke setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sicher aufwachsen, lernen und eine Zukunft haben. In über 100 Ländern. Mit langfristiger Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und politischem Engagement.

Was uns antreibt? Der Glaube daran, dass Hoffnung kein Zufall ist. Sondern das Ergebnis von Zusammenarbeit, Engagement und dem Mut, hinzuschauen. Endlich Hoffnung. Das ist unser Versprechen. An die Kinder. An ihre Familien. Und an alle, die mit uns an einer gerechteren Welt arbeiten wollen.

World Vision ist überkonfessionell und unterstützt Menschen unabhängig von Religion, Nationalität, Kultur oder Geschlecht.

Deine Rolle bei uns

In deiner Rolle stellst Du sicher, dass unsere privat und öffentlich finanzierten Projekte unseren hohen qualitativen Ansprüchen genügen. Du unterstützt die Feldteams dabei, Projekte zu planen und umzusetzen, welche zu nachhaltigen Verbesserungen für Kinder, ihre Familien und ihr gesamtes Umfeld beitragen. Dabei bist Du das Bindeglied zwischen unseren Spendern in Österreich bzw. öffentlichen Gebern und den Feldteams und Dorfgemeinschaften in unseren Projektländern. Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Hoffnung in unseren Programmgebieten Realität wird.

Das erwartet dich konkret:

  • Du entwickelst und betreust öffentlich geförderte Projekte, von der Antragsphase bis zum Abschlussbericht mit einem Fokus auf Grant Akquisition und Pre-positioning
  • Dabei bist Du auch Ansprechperson für unsere internationalen Partner und institutionellen Geber
  • Neben öffentlich finanzierten Projekten koordinierst und begleitest Du unsere langfristigen Patenschaftsprojekte in enger Zusammenarbeit mit den Feldteams in unseren Projektländern
  • Dabei analysierst Du Projektpläne, gibst Feedback und unterstützt die Feldteams bei der qualitätsvollen Umsetzung dieser Pläne
  • Du analysierst Berichte der Feldteams, vergleichst diese mit den ursprünglichen Plänen, und erstellst für unsere öffentlichen Geber und Spender Berichte und Analysen, die die Wirkung sichtbar machen
  • Du bist auch innerhalb unseres Büro Ansprechperson für Fragen anderer Abteilungen zu unseren Programmen

Was du mitbringst

Du verbindest fachliche Kompetenz mit dem Wunsch, einen konkreten Beitrag zu leisten. Du denkst über den Tellerrand hinaus und willst Projekte nicht nur verwalten, sondern mitgestalten.

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Du bringst zumindest 3-5 Jahre Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe mit
  • Du hast mehrjährige Erfahrung mit der Einreichung von öffentlich finanzierten Projekten im Bereich der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit
  • Du hast Erfahrung im Pre-positioning und der Kooperation mit öffentlichen Gebern (z.B. EU, SIDA, ADA, BMZ)
  • Du hast bereits privat und öffentlich finanzierte Projekte im Bereich der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit eigenständig betreut (inklusive der Review von Projektplänen und Budgets, dem Monitoring der Projektimplementierung sowie der Kontrolle von Projektberichten)
  • Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Zahlen (z.B. Reviews von Budgets oder Finanzberichten)
  • Du hast ein hohes analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
  • Auslandserfahrung im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitären Hilfe von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch oder Portugiesisch) von Vorteil
  • Du hast starke interkulturelle Kompetenz, und dir macht das Arbeiten mit anderen Ländern und Kulturen Spaß
  • Reisebereitschaft in unsere Projektländer von Vorteil (2-8 Wochen pro Jahr)

Was wir dir bieten

Bei World Vision findest du mehr als einen Job. Du findest eine Aufgabe, die die Welt ein Stück gerechter macht. Konkret und spürbar.

  • Arbeit mit globalem Impact: Dein Einsatz verändert das Leben von Kindern und ihren Familien. Nicht irgendwann, sondern jetzt.
  • Ein erfahrenes Programmteam, das fachliche Tiefe mit Herzblut verbindet.
  • Einblick in unsere Projektgebiete: Dienstreisen in unsere Programmgebiete möglich.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit, weil wir wissen, dass gute Arbeit Freiraum braucht.
  • Teil eines weltweiten Zusammenspiels: Du arbeitest direkt mit unseren Kollegen vor Ort.
  • Raum für Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig.

Gehalt

Die Entlohnung orientiert sich an branchengerechten Standards für Hilfsorganisationen und liegt bei einem Bruttomonatsgehalt von EUR 3.400 (14x pro Jahr) auf Basis von 38 Wochenstunden (Vollzeit). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung bis spätestens 20.3.2026 an:

bewerbungen@worldvision.at

Kennwort: Programme Officer

Bitte beachte: Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Unsere Wirkung in Zahlen

Für jedes Kind, dem wir helfen, profitieren vier weitere Kinder. Jede Minute bekommt eine Familie Zugang zu sauberem Wasser. Jede Minute wird ein hungriges Kind versorgt. In über 100 Ländern. Mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit.

Mehr über uns: www.worldvision.at

World Vision – Endlich Hoffnung.

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Ansprechperson
Antonia Gruber

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