Stellvertretende Projektleitung (m/w/d)

Interface Wien

STELLENAUSSCHREIBUNG
Stellvertretende Projektleitung (m/w/d)

StartWien Hub

Interface Wien fördert die gesamtgesellschaftliche Integration von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Migrationshintergrund. Mit unseren Bildungs-, Informations- und Beratungsmaßnahmen nach dem Leitmotiv Verbesserung der Basis- und Schlüsselkompetenzen sowie Stärkung der Fähigkeit und Bereitschaft zur gleichgestellten Partizipation, tragen wir zum guten Zusammenleben aller in Wien bei.

Wir suchen für das Projekt StartWien HUB in Wien (1200) zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Stellvertretende Projektleitung (m/w/d)
 im Ausmaß von 30 Wochenstunden

IHR AUFGABENGEBIET

• Projektsteuerung und -entwicklung: Mitwirkung bei Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Sicherung des Projekts sowie bei Förderanträgen
• Stellvertretung der Projektleitung: Übernahme organisatorischer und projektverantwortlicher Aufgaben im Rahmen der vereinbarten Funktionsteilung
• Personalmanagement: Mitwirkung bei Personalplanung, -auswahl, -administration und Teamführung
• Qualitätssicherung: Mitwirkung bei Monitoring, Evaluierung und Standortorganisation
• Netzwerkarbeit: Care von Kooperationen sowie Organisation von Workshops und Veranstaltungen
• Lehrgangsorganisation: Mitarbeit bei Planung und Umsetzung diverser Lehrgänge, z.B. „Sprachliche Bildung für Assistenzkräfte im Kindergarten“

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial-, Bildungs- oder elementarpädagogischen Bereich
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise mit Personalverantwortung
• Kenntnisse in Projektsteuerung, Personalmanagement und Qualitätssicherung
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Bildungsangeboten und Veranstaltungen
• Hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1)

VON VORTEIL SIND AUßERDEM:

• Erfahrung in der Arbeit mit neu zugewanderten People
• Kenntnisse der Wiener Sozial-, Bildungs- und Förderlandschaft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen und Netzwerkpartner*innen

UNSER ANGEBOT

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen und modernen Unternehmen der City Wien
• Fach- und stellenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Dienstverhältnis mit Dienstort Wien
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• Bezahlte Mittagspause
• Teilweise Homeoffice möglich
• Kinderzulage für Kinder unter 18 Jahren
• Jobticket (Wr. Linien Jahreskarte oder Klimaticket)
• Entlohnung nach KV BABE, VB 6 (mind. EUR 2810,51 brutto bei 30 Wochenstunden (davon 28,5 Arbeitsstunden zuzüglich bezahlter Mittagspausen)

Interface Wien setzt sich im Auftrag der City Wien aktiv für Chancengleichheit und Diversität in unserer Society ein. Wir laden deshalb insbesondere People mit Migrationshintergrund dazu ein, sich zu bewerben. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von People mit Behinderung.

Bewerbungen mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen per E-Mail mit dem Betreff „Stv. Projektleitung StartWien Hub“ an

bewerbung@interface-wien.at

Ende der Bewerbungsfrist: 25.11.2026