Sekretariatsmitarbeiter*in für den Bereich Wohnassistenz i. d. Zentrale (m/w/d)

Psychosoziale Zentren gGmbH

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Für unsere Firmenzentrale in Stockerau suchen wir für den Bereich Wohnassistenz  ab sofort eine*n

Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)
20h / Woche

Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc.)
• Kund*innenempfang
• telefonische Erstinformation für Klient*innen
• Servicestelle für allgemeine, organisatorische und administrative Themen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der mobilen Wohnassistenz
• Postbearbeitung, Archivpflege, Bewirtung

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, HAS, etc.)
• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
• genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
• höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Empathie und Abgrenzungsfähigkeit im telefonischen Erstkontakt mit Klient*innen

Wir bieten

• eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
• ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
• Mitarbeit in einem engagierten Team und erfahrenen Mitarbeiter*innen
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung, Home-Office sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
• einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
• ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
• ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Stockerau mit Nähe zu Wien
• Bezahlung nach SWÖ-KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.794,50 bezahlt (37h / Woche).

Allgemeine Infromationen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.

Bitte beachten Sie auch unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen.

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular (siehe Button „Bewerben“ rechts).

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