Verein zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste

FSJ – ein Jahr für dich, ein Jahr für andere!

Rund 850 junge Erwachsene leisten heuer über unseren Verein das Freiwillige Soziale Jahr. Sie tun dies, weil sie sich für ihre Mitmenschen engagieren wollen, ihre Fähigkeiten und Grenzen entdecken und durch diesen Einsatz ihren ganz persönlichen Weg finden möchten.

Für das Team der FSJ-Österreich-Büros des Vereins zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste suchen wir eine

Teamassistenz (w/m/d) in Karenzvertretung

Teilzeit (20 Wst., 53,33%) mit Start: Sept 2025

Dienstort: FSJ-Ö-Büro, 1010 Wien

Das Team des FSJ-Österreich-Büros wickelt zentral alle administrativen Tätigkeiten rund um das Freiwillige Soziale Jahr ab. Du möchtest deine Skills in einem sinnstiftenden Kontext einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen auf 1 Jahr befristet personelle Verstärkung für unser Team.

Allgemeine Infos zum Freiwilligen Sozialen Jahr finden Sie unter www.fsj.at und www.instagram.com/fsj.at.

Aufgabengebiet:

• Eigenständige und eigenverantwortliche Ausführung der alltäglichen Backoffice-Tätigkeiten im FSJ-Ö-Büro
• E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen
• Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams bei der Ausführung des Tagesgeschäfts
• Eigenständige und eigenverantwortliche Ausführung des Bürowesens
• Telefonzentrale und Empfang sowie Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Datenbankpflege und allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Vertretung für die Teamassistenzen in den Regionalstellen Wien, Linz und Graz

Anforderungen:

• Organisations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• Zielorientierte, strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kompetenz im Setzen von Prioritäten sowie flexibles Handlungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Berufserfahrung im organisatorischen Bereich von Vorteil; IT-Affinität von Vorteil
• Kontaktfreudiges, offenes und freundliches Auftreten sowie soziales und gesellschaftliches Interesse
• Positive Weltanschauung, wertschätzender Umgang sowie Freude an aktiver Gestaltungsmöglichkeit
• Erfahrungen und Berührungspunkte mit dem FSJ und/oder dem NGO-Bereich wünschenswert

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches, interessantes, sinnstiftendes Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten, modernen Team und die Möglichkeit zu Weiterbildungen und Homeoffice
• Attraktive Sozialleistungen (Mittagessenzuschuss, gegebenenfalls Familien- und Fahrtkostenzuschuss)

Das Mindestgehalt orientiert sich an der Betriebsvereinbarung des Vereins und am Kollektivvertrag der Diözese Linz; und beträgt in G4/Stufe 1, € 1.905,- brutto bei 20h (2.856,- brutto Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine höhere Einstufung bei anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf gerne mit Foto und deine Motivation) per Mail mit der Referenz „Teamassistenz FSJ-Ö-Büro“ an die Personalmanagerin des Vereins, Krisztina Mihoczy: personal@fsj.at.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und Alter. Zudem haben wir uns dem Kinder- und Gewaltschutz verpflichtet.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt.