Verein zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste

FSJ – ein Jahr für dich, ein Jahr für andere!

Rund 850 junge Erwachsene leisten heuer über unseren Verein das Freiwillige Soziale Jahr. Sie tun dies, weil sie sich für ihre Mitmenschen engagieren wollen, ihre Fähigkeiten und Grenzen entdecken und durch diesen Einsatz ihren ganz persönlichen Weg finden möchten.

Als personelle Verstärkung für das Team der FSJ-Regionalstelle Linz des Vereins zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste suchen wir eine engagierte und motivierte

Teamassistenz (w/m/d) FSJ Regionalstelle Linz

Teilzeit (25 Wochenstunden; 66,67%), Start: November 2025

Dienstort: FSJ Regionalstelle Linz

Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Administration des Projektes „Freiwilliges Soziales Jahr“
• Administrative Hauptkoordination des FSJ-Vermittlungsprozesses mit Hilfe des FSJ-Online-Tools
• Allgemeine Sekretariats-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
• E-Mail-Verwaltung, Telefondienst und Telefonvermittlung
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Fallweise Aushilfstätigkeiten bei FSJ-Seminaren sowie bei Infoständen und Messen

Anforderungen:

• Organisationstalent, Teamfähigkeit, gute Prioritätensetzung und Belastbarkeit
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Matura oder eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook), IT-Affinität von Vorteil
• Berufserfahrung im organisatorischen Bereich von Vorteil
• Kontaktfreudiges, offenes und freundliches Auftreten
• Soziales und gesellschaftliches Interesse
• Positive Weltanschauung und eine wertschätzende Grundhaltung

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches, interessantes, sinnstiftendes Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten Team und Möglichkeit zu Weiterbildungen
• Attraktive Sozialleistungen (Mittagessenzuschuss, gegebenenfalls Familien- und Fahrtkostenzuschuss, Pensionskassenbeitrag nach dem 2. Dienstjahr)

Das Mindestgehalt orientiert sich an der Betriebsvereinbarung des Vereins und am Kollektivvertrag der Diözese Linz; und beträgt in G4/Stufe 1, € 1.905,- brutto bei 25h (2.857,- brutto Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine höhere Einstufung bei anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf gerne mit Foto und deine Motivation) per Mail mit der Referenz „Teamassistenz FSJ Linz“ an die Personalmanagerin des Vereins, Krisztina Mihoczy: personal@fsj.at.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und Alter. Zudem haben wir uns dem Kinder- und Gewaltschutz verpflichtet.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt.