Amnesty International Österreich

SUCHT AB SOFORT eine

TEAMLEITUNG FÜR ADMINISTRATION & FINANZEN (w/m/d)

40 Wochenstunden, unbefristete Anstellung, Dienstort Wien, 50% Homeoffice

Amnesty International ist eine weltweite Bewegung von Unterstützer*innen, Mitgliedern und Aktivist*innen, die sich dafür einsetzen, schwere Menschenrechtsverletzungen zu beenden.

Die Leitung Finanzen & Administration ist hauptverantwortlich für sämtliche administrative Bereiche in der Organisation, dazu zählt Buchhaltung & Controlling, Eventmanagement & Einkauf, Front-Office & Facility Management, sowie IT & IT-Security. Die Leitung stellt gemeinsam mit ihrem Team die reibungslosen Abläufe sicher und gewährleistet die Weiterentwicklung des Bereiches an die Bedürfnisse der Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeiter*innenführung des Teams „Administration & Finanzen“
• Verantwortlich für Prozess & fristgerechte Fertigstellung des Budgets und allen damit verbundenen Aufgaben, sowie Monats- und Jahresabschluss, externe Prüfungen (Jahresabschluss, Steuerbegünstigung, Spendengütesiegel, allfällige)
• Sparring Partner für die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen sowie bei Entscheidungen im Rahmen der Kurz- und Langzeitplanung
• Budgetverantwortung für den Bereich Administration
• Verantwortlich für ein erfolgreiches Schnittstellenmanagement mit anderen Bereichen
• Verantwortlich für den Bereich Controlling und fristgerechtes Reporting
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro bezüglich Facility Management und Einkauf
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Erstbegegnung mit Außenkontakten bzw. Anfragen, sowie laufende und punktuelle Office-Agenden (von Bestellungen/Versand über Formularwesen bis Reisebuchungen)
• Weiterentwicklung (und Digitalisierung) von administrativen Prozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung der Zentralisierung sämtlicher IT-Agenden sowie der Maßnahmen zur IT-Security, sowie Stärkung der digitalen Infrastruktur und des Schnittstellenmanagements
• Verantwortlich für das Eventmanagement unterschiedlicher Veranstaltungen, sowie der jährlichen Mitgliederversammlung von Amnesty International Österreich
• Vertritt Amnesty International Österreich im internationalen Movement als Leitung Finanzen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- oder IT-Bereich
• Fundierter Controlling-Background und solide Bilanzierungskenntnisse
• Erfahrung und Interesse für IT, IT-Security und Datenbanken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); fundierte BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
• Fundiertes Wissen zu Vereinsrecht von Vorteil
• Erfahrung in einer NGO bzw. in der Arbeit mit Freiwilligen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiert und routinierter Umgang im Konfliktmanagement
• Interesse an der Menschenrechtsarbeit und Identifikation mit den Zielen und Werten von Amnesty International

Unser Angebot:

• Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben
• Arbeiten für Menschenrechte
• Möglichkeit unsere Organisation mitzugestalten
• Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Betriebsärztin und -psychologin
• Modernes, offenes Bürokonzept und gute Verkehrsanbindung
• Benefits nach Organisationszugehörigkeit (zusätzliche Urlaubstage und Öffi-Ticket)

Wir bei Amnesty International lieben Diversität und Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichster ethnischer, kultureller und sozialer Hintergründe. Wir bekennen uns zu Kinderschutz und setzen Maßnahmen laut unserem Kinderschutzkonzept um.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 4.500 € auf Vollzeit-Basis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

 Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 20.07.2025 per E-Mail an jobs@amnesty.at unter dem Betreff „Leitung Finanzen und Administration“.