Der Wiener Familienbund und sein Team sind einerseits in sieben Bezirken mit Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit und in der Ferienbetreuung tätig, anderseits im Fachbereich Familie mit einer Vielzahl an Angeboten und Serviceeinrichtungen für Familien in schwierigen Situationen.

Zur Verstärkung unseres bunten Teams suchen wir für die Zentrale eine*n:

MA*in im Office Management

Tätigkeiten:

• Empfang, Telefon, E-Mail-Verkehr
• Vor- und Nachbereitung Meetings, Protokollführung, Raumkalenderverwaltung,
• Datenerfassung
• Wartung betriebsinterner Vorlagen, Stammdatenpflege,
• Kostenvoranschläge einholen, Bestellungen Bürobedarf, Mitarbeit Materialausgabe,
• Annahme Lieferungen, Postaussendungen,
• Digitalisierung, Ablage,
• Verwaltung Krankmeldungen, Stundenlisten,
• Unterstützung bei Dienstvertragserstellung und Zeiterfassung

Wir bieten:

• Teilzeitanstellung von 30h pro Woche von Mo-Fr
• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen und netten Team
• Regelmäßige Teamsitzungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Bezahlung lt. SWÖ KV Verwendungsgruppe 5 (mind. 1.862,43.- brutto zzgl. anteilige Urlaubs- und Weihnachtsremuneration) Vordienstzeiten gemäß KV SWÖ anrechenbar

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management und Kenntnisse im Personal von Vorteil
• Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges, genaues Arbeiten
• Freundliches Wesen
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 28.05.2023 an:

Frau Alma ISILDAK: a.isildak@wiener-familienbund.at