Mitarbeiter:in für Empfang & Sekretariat

Sprungbrett für Mädchen

1 Mitarbeiter:in für Empfang & Sekretariat

20 – 37 Wochenstunden ab sofort

Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Ansprechperson für externe und interne Anfragen am Empfang (persönlich, telefonisch und E-Mail)
• Vermittlung unserer Klient:innen zur richtigen Ansprechperson sowie Terminkoordination
• Informationsaustausch und zentrale Schnittstelle
• Dokumentation, Pflege und umfangreiche Eingabe in diverse Datenbanken
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Monitoring und Koordination von internen Instandhaltungen mit externen Dienstleister:innen
• Zuarbeiten der einzelnen Bereiche
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer:in und Hands-on-Mentalität
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse und Freude an Datenbankeingaben
• Migrationsgeschichte und/oder Mehrsprachigkeit von Vorteil
• Intersektionale feministische Grundhaltung

Unser Angebot:

• Anstellung von 20-37 Wochenstunden
• Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen
  € 2.794,50 und € 3.210,60 brutto bei 37 Wochenstunden
• Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:
  • 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr
• Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Eine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Vollzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents
• Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen
• Angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 21. September 2025 an: Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Gisela Kreer bewerbung@sprungbrett.or.at

Die Bewerbungsgespräche finden in KW 39 und 40 (22.09.-03.10.2025) statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!

Bitte nennen Sie uns zusätzlich die gewünschte Wochenstundenanzahl und den frühestmöglichen Starttermin.

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.