Die Wiener Volkshochschulen

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.

Das DRZ – Demontage- und Recycling-Zentrum ist der sozialökonomische Abfallwirtschaftsbetrieb der Wiener Volkshochschulen. Im Auftrag des AMS Wien erhalten arbeitssuchende Menschen über Recycling und Wiederverwendung von Elektroaltgeräten (im Rahmen befristeter Beschäftigungsverhältnisse) die Chance, wieder in ein geregeltes Arbeitsleben zurückzufinden.

Assistenz mit Schwerpunkt Teilnehmer*innen-Management

Ihr Aufgabengebiet:

• Assistenz der Leitung: Prozesskoordination, Auswertungen und Statistiken, Mitarbeit bei Berichten, Aufbereitung von Unterlagen
• Personalmanagement der Transitarbeitskräfte: Eintritts- und Austrittsmanagement, Abwesenheitsmeldungen, Krisen- und Konfliktmanagement, Weiterbildungen, Schnittstelle zu Personal & Recht und zum Fördergeber (AMS), Erhebung der Teilnahmezufriedenheit
• Controlling: Auslastungsmonitoring, Effizienz- und Erfolgskennzahlen, monatliches AMS-Monitoring

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Umsetzung von arbeitsmarktpolitischen Projekten, inklusive eAMS, Monitoring und Controlling
• Ausbildung im Bereich (Sozial-)pädagogik, Soziale Arbeit oder Vergleichbares von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche Grundkompetenzen und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Fachkompetenz Sozial- und Kreislaufwirtschaft von Vorteil
• Service-, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• Flexibles, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Bereitschaft zu Teambesprechungen, Supervision und Weiterbildung
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Soziale Kompetenz (Zusammenarbeit mit arbeitsmarktfernen Personen)
• Gender- & Diversity-Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Einbindung in ein multiprofessionelles Team
• Kostenlose Weiterbildungen, VHS Weiterbildungsgutscheine sowie individuelle
• Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zur Gleitzeit und zum Mobilen Arbeiten
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Vergünstigte Kulturangebote
• Firmen-Mobiltelefon

Allgemeine Informationen:

• 35-38 Wochenstunden
• Dienstort: Vogtgasse 29, 1140 Wien
• Befristeter Vertrag bis 31.12.2025
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3 198,19 bis € 3 597,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.

Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.