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Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice - Teilzeit (20-25 WoStd.)

Gesundheit & Wohlbefinden
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 17.04.2024

Wiener Hilfswerk

WIR HABEN EINEN JOB FÜR SIE

Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice – Teilzeit (20-25 WoStd.)

Der Sozialmarkt Neubau wird in Kooperation mit dem AMS Wien als Sozialökonomischer Betrieb geführt, in dem arbeitsmarktferne Personen für Tätigkeiten im Einzelhandel geschult werden. Qualifizierung, praktische Arbeitserprobung und sozialarbeiterische Betreuung fördern die Integration in den Arbeitsmarkt. Wir suchen für Eintritt im Mai eine Administrationskraft inkl. Kundenservice.

Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Überprüfung und Ausstellung der SOMA-Einkaufsberechtigungen
  • Dokumentation von Mitarbeiterdaten (z.B. Datenerfassung, Onboarding, An- und Abwesenheiten, Schulungen etc.)
  • Elektronische Verwaltung der Kundendaten
  • Dokumentation des Warenflusses
  • Erstellung von Richtlinien, Formularen etc.
  • Schriftverkehr und sonstige Büroarbeiten

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium o. Ä.) oder einschlägige Lehre
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Freundlicher und weltoffener Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

  • 20-25 Wochenstunden im Gleitzeitmodell (Montag-Freitag)
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation
  • Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Übernahme der Kosten der Wiener Linien-Jahreskarte sowie weitere Benefits
  • Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote; z.B.: kostenlose psychologische Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe

Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto € 1.905,74 für 25 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr

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Bewerbungen bitte adressieren an Herrn Peter Kohls

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