Administrative:r Mitarbeiter:in

Mädchenberatung

Für die Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten suchen wir ab Oktober 2025 eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Der Trägerverein „Frauen gegen sexuelle Ausbeutung von Mädchen und jungen Frauen“ der MÄDCHENBERATUNG wurde im Jahr 1989 gegründet. Wir beraten und unterstützen bei allen Anliegen im Zusammenhang mit (sexualisierten) Gewalterfahrungen. Die MÄDCHENBERATUNG unterstützt daher auch Klient:innen im Rahmen einer Prozessbegleitung. Grundsätzlich vertreten wir in unserer Beratungstätigkeit eine (queer-)feministische und Betroffenen gegenüber parteiliche Haltung.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben wie z.B. Betreuung des gemeinsamen E-Mailposteingangs, Telefonannahme, Büromanagement, vorbereitende Buchhaltung etc.
• Unterstützung bei alltäglichen technischen Problemen (Einrichtung Diensthandy oder PC etc.)
• Organisatorische Tätigkeiten wie z.B. Einkäufe von Verbrauchsmaterialien
• Recherchetätigkeiten und Einholen von Angeboten z.B. von Elektriker:in oder Druckereien für Werbematerial
• Terminkoordination mit Techniker:innen, Handwerker:innen etc.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• Sehr gute EDV sowie MS Office Kenntnisse (Kenntnisse von digitalen Dokumentationssystemen von Vorteil)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• (Queer-)Feministische und antirassistische Grundhaltung
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Teilzeitstelle auf 1 Jahr befristet (Möglichkeit zur Verlängerung)
• Die Entlohnung erfolgt nach dem GPA Schema Verwendungsgruppe 5, Einstufung je nach Berufserfahrung (mindestens: 1909,38€ Brutto bei 25h/Woche)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeiten in einem kleinen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an kontakt@maedchenberatung.at bis 25.08.2025.