Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in
Unbenannt min

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz,
in die sich andere nicht wagen.

– Nelson Mandela

Aktion gegen den Hunger wurde 2014 als deutsche Sektion des internationalen Netzwerks Action contre la Faim gegründet. Seitdem setzen wir uns täglich mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung bei der Bekämpfung der Ursachen und Auswirkungen von Hunger zu bewirken. Weltweit unterstützen wir über 25 Millionen Menschen in 50 Ländern und Regionen. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser und gesundheitlicher Versorgung und unterstützen Menschen dabei, nachhaltige Lebensgrundlagen aufzubauen.

Wir arbeiten tagtäglich daran die Vision von einer Welt ohne Hunger zu verwirklichen. Eine wichtige Basis für uns sind reibungslos funktionierende Rechnungsabläufe und valide Finanzdaten. Dafür suchen wir für unsere deutsche Sektion eine motivierte und erfahrene Person, die uns  tatkräftig unterstützt in der Rolle als

 Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in
mit Sitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für etwa 22 – 30 Stunden/Woche

Deine Tätigkeiten ermöglichen dir einen umfassenden und vielfältigen Einblick in die Arbeit von Aktion gegen den Hunger im Bereich Finanzen und Administration. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, deinen eigenen Arbeitsbereich proaktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

  • Du führst eigenverantwortlich die vorbereitende Finanzbuchhaltung mittels der Buchhaltungssoftware Datev durch und kontierst alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Abrechnungen vor. Dabei stellst du einen effizienten Freigabe- und Rechnungsprozess und die rechtzeitige Zahlung unserer Verbindlichkeiten sicher und hältst den Eingang offener Forderungen nach.
  • Du bearbeitest fortlaufend die Offene-Posten-Liste und bist für die zeitnahe Koordinierung und Verbuchung fehlender Belege zuständig.
  • Du kommunizierst proaktiv mit unserer Steuerkanzlei, unseren Kreditoren und allen Fachbereichen zu etwaigen Fragestellungen rund um Rechnungsthematiken und Geldflüssen.
  • Du stellst unserer Steuerkanzlei monatlich diverse Finanzunterlagen und Abrechnungen sowie den Fachbereichen unterstützende Finanzdaten zur Verfügung.
  • Du nimmst Banküberweisungen und die Kassenverbuchung von postalischen Spenden vor.
  • Du unterstützt den Bereich Finanzen & Controlling durch Zuarbeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten, Wirtschaftsprüfungen sowie sonstigen Auditierungen, und zusätzlich auch mit der Meldung spezifischer Daten an unser internationales Netzwerk.
  • Du bist eigeninitiativ an der Verbesserung der durch dich verantworteten Abläufe beteiligt.
  • Du wirkst aktiv bei Sonderprojekten, wie z.B. der Einführung einer Software für den automatisierten Rechnungs-Workflow, mit und übernimmst bei Bedarf zusätzliche Aufgaben aus dem Bereich Finanzen & Administration.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder kannst eine einschlägige Ausbildung zuzüglich relevanter Praxiserfahrung, beispielsweise Praktika, in den oben genannten Bereich vorweisen.
  • Du hast Spaß an administrativen und sich wiederholenden Tätigkeiten im Zusammenspiel mit mehreren Beteiligten und behältst auch in anspruchsvolleren Zeiten den Überblick.
  • Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit großer Sorgfalt, gleichzeitig haben Teamarbeit und eine offene und herzliche Zusammenarbeit für dich einen hohen Stellenwert.
  • Du kannst dich sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift ausdrücken und besitzt umfassende kommunikative Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse wären vorteilhaft.
  • Du hast Erfahrung und es macht dir Freude, Wege zu finden, deine eigenen und die Arbeitsabläufe von Kolleg*innen effizienter zu gestalten.
  • Du kennst dich gut mit gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und Outlook aus. Idealerweise hast du schon mit der Buchungssoftware DATEV gearbeitet.

Unser Angebot:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabengebiet, inkl. verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragestellungen und der Einarbeitung in neue Themen
  • Mitarbeit in einem hoch motivierten und sympathischen Team
  • Eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist und die Stärken der Mitarbeitenden gefördert werden
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit möglich

Wenn du deine Erfahrung und Kompetenzen für eine gerechtere Welt ohne Hunger einsetzen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind dabei ausdrücklich erwünscht.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 29. Mai 2022 an bewerbung@aktiongegendenhunger.de. Wir würden uns über deine zeitnahe Bewerbung freuen, da wir uns vorbehalten, Gespräche schon vor Ablauf der Frist zu führen. Bei weiteren Fragen zur Stelle wende dich bitte an Sarah Echter unter 030 279 099 7-28 oder sechter@aktiongegendenhunger.de.

Weitere Informationen über Aktion gegen den Hunger findest du auf unserer Webseite: www.aktiongegendenhunger.de.

Im Einklang mit unseren Werten und Prinzipien werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Mehr Informationen finden Sie unter https://www.aktiongegendenhunger.de/

 

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, dass du den Job über NGOjobs.eu gefunden hast. Bitte nutze für deine Bewerbung den Link jobs.talents4good.org.

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