Mitarbeiter*in Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Mitarbeiter*in Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Mitarbeiter*in Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Talents4Good sucht für Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Königsdorf ca. 50 km südlich von München Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein, der sich bei seiner Gründung 1996 zum Ziel gesetzt hat, kleine, überschaubare Einrichtungen für Kinder und Jugendliche in Bayern zu schaffen. Dazu gehören neben unseren Kinderdorfhäusern, Kleinheimen und Erziehungsstellen auch Kindergärten, Kinderkrippen, die Betreuung an Schulen sowie ambulante Hilfen. Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern ist Mitglied im Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e.V. Bundesverband, in dem sich Albert-Schweitzer-Familienwerke und Kinderdörfer aus ganz Deutschland zusammengeschlossen haben.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Geschäftsstelle und das Verwaltungsteam in Königsdorf haben für das Familienwerk mit bayernweit insgesamt 180 Mitarbeiter*innen eine wichtige Funktion und Bedeutung. Als Mitarbeiter*in der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle externen und internen Anfragen und halten organisatorisch die Fäden zusammen. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie nehmen alle telefonischen Anfragen entgegen, haben dabei ein offenes Ohr für die Anliegen der Anrufer*innen und können bei der Bearbeitung der Anliegen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen treffen.
  • Sie sind für organisatorische Vorgänge wie z.B. Büromanagement und Beschaffung etc. verantwortlich und koordinieren alle Dienstleister.
  • Sie haben den Überblick über alle Konten und Zahlungseingänge, prüfen alle Rechnungen und überweisen sämtliche anfallenden Rechnungen und sind dabei im engen Austausch mit der Buchhaltung.
  • Sie machen eigenverantwortlich die Abrechnungen mit den Jugendämtern und versorgen die Einrichtungen des Familienwerkes mit den nötigen Wirtschaftsgeldern.
  • Sie sind zuständig für den Posteingang, übernehmen die Korrespondenz nach außen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Terminen und übernehmen weitere Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und haben bereits mehrere Jahre erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
  • Sie haben Freude daran, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und mögen den schnellen Wechsel zwischen unterschiedlichen Aufgaben und Themenbereichen.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben ein offenes und empathisches Ohr für deren Anliegen, wissen aber auch, wie Sie wieder zum eigentlichen Thema zurückkommen
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und zügig und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick und Ihrer Eigeninitiative für reibungslose Abläufe.
  • Sie sind es gewohnt, Rechnungen zu prüfen und Überweisungen zu tätigen.
  • Sie haben eine freundliche und verbindliche Art und reagieren bei unvorhergesehenen Dingen gelassen.
  • Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Die Möglichkeit, Einblick in alle Bereiche des Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. zu bekommen, mit vielen spannenden Menschen in Kontakt zu sein.
  • Mit Ihrer Arbeit setzen Sie sich mittelbar für das Wohl und die positive Entwicklung von Kindern ein.
  • Eine unbefristete Stelle im Umfang von 30-39 Stunden.
  • Ein faires Gehalt in Anlehnung an TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Bonuszahlungen am Jahresende sowie regelmäßige Weiterbildungen.
  • Günstige und bevorzugte Kitaplätze, wenn Sie Kinder haben.
  • Ein sehr wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team und einen ruhigen Arbeitsplatz in einer idyllischen, wunderschönen Lage mit Blick auf die Berge.

Wenn es Ihnen Freude bereitet, Verantwortung zu übernehmen und organisatorisch tätig zu sein, Sie gerne mit Menschen umgehen und mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Gesamterfolg des Albert-Schweitzer-Familienwerks Bayern e.V. beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben sowie Lebenslauf) mit Angabe Ihres Stundenwunsches, Ihres möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über das Onlineformular an Talents4Good. Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Talents4Good! Weitere Informationen zu Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V auf https://albert-schweitzer.org/

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.talents4good.org.