Assistant Program Officer (w/m/*)

ZOA

Cultural Vistas wurde 1963 gegründet und ist in den Vereinigten Staaten und Deutschland als gemeinnützige Austauschorganisation registriert. Wir nutzen die Kraft des internationalen Austauschs, um Menschen zu verbinden, globale Zusammenarbeit zu verbessern und einen positiven Wandel voranzutreiben. Jedes Jahr führen wir Dutzende Austauschprogramme durch, die Einzelpersonen und Institutionen in die Lage versetzen, ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken zu stärken, ihr Verständnis für Vielfalt zu erweitern, kollaborative Netzwerke aufzubauen und Herausforderungen mit einer integrativen Denkweise anzugehen.

Bei Cultural Vistas sind wir der Ansicht, dass unsere Mitarbeitenden die Vielfalt unserer Gesellschaften widerspiegeln sollen. Wir fördern lebenslanges Lernen, Empathie, Resilienz, Einfühlungsvermögen, Agilität und den Umgangs mit Mehrdeutigkeit/Komplexität. Wir glauben, dass Perspektiven, die historisch ausgeklammert wurden, hervorgehoben und bewusst in unsere Programme integriert werden sollten. Wir begrüßen die Vielfalt der Kulturen, Identitäten, Sprachen, Erfahrungen und des Denkens und setzen uns aktiv für ein Umfeld ein, in dem Inklusion, Zugehörigkeitsgefühl und gegenseitige Unterstützung gefördert werden.

Assistant Program Officer (w/m/*)
in Berlin, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stelle der Assistant Program Officer wird die Umsetzung des brandneuen Climate Action Artist
Residencies Programms von Cultural Vistas unterstützen. Das Programm schafft ein internationales und multidisziplinäres Netzwerk zur Unterstützung von Climate Action Art mit geografischem Schwerpunkt auf Deutschland und ausgewählten V20-Ländern im Indopazifik. Hierfür bringt es Kulturschaffende und Klimaforschungseinrichtungen zusammen, um das Bewusstsein für die Auswirkungen des menschengemachten Klimawandels, insbesondere auf vulnerable Gesellschaften, zu schärfen. Darüber hinaus wird die Stelle der Assistant Program Officer weitere ausgewählte in-person und virtuelle Austauschprogramme unterstützen.

Wir suchen dich, wenn:

• du teamorientiert bist und Zusammenarbeit über formalisierte Prozesse hinaus suchst.
• du Vielfalt wertschätzt und die Vision von Cultural Vistas vorantreiben möchtest.

Wir ermutigen ausdrücklich People of Color, Menschen mit sog. Migrationshintergrund, queere
Menschen und Menschen, die behindert werden, sich zu bewerben.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a.

• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung des Climate Action Artist
  Residencies Programms sowie ausgewählter anderer internationaler Austauschprogramme.
• Unterstützung der Umsetzung von Programmlogistik.
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Finanzabstimmung und Berichterstattung.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der Bekanntmachung des Programms.
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von Bewerbungsverfahren.
• proaktive Kommunikation mit Förderinstitutionen, Teilnehmenden, Mitarbeitenden von
  Cultural Vistas in den USA und globalen Programmpartnern.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung. Vorherige Erfahrung in der Durchführung internationaler Austausch- und Residenzprogramme von Vorteil.
• Sprachen: fließend Deutsch in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse. Eine souveräne und fehlerfreie Kommunikation in beiden Sprachen ist für die Kommunikation mit unseren Stakeholdern notwendig.
• Erfahrung in Projektmanagement, insbesondere in der Bearbeitung und Priorisierung paralleler Aufgaben.
• Sehr gute Kenntnisse und Beherrschung der Microsoft Office Suite (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.). Salesforce oder weitere CRM-Softwarekenntnisse von Vorteil. WordPress-Kenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in der Zuarbeit zu Budget- und Verwaltungsprozessen, insbesondere in Zusammenarbeit mit organisationsinterner Buchhaltung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Professionelles Auftreten und stakeholderorientierter Fokus.
• Teamorientierung.
• Lust und Bereitschaft am Aufbau neuer Strukturen und Prozesse mitzuwirken.
• Sensibilität für die Herausforderungen von intersektoraler Zusammenarbeit, insbesondere an der Schnittstelle von Kunst/Kultur und Wissenschaft.

Wenn du dich für diese Position interessierst, deine bisherigen Erfahrungen aber nicht mit allen Punkten der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich trotzdem, sich zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder andere Aufgaben

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (S-Bahnhof Brandenburger Tor).
• Flexible Möglichkeit zu Arbeit im Home-Office.
• Ein aufgeschlossenes und international geprägtes Team an unseren Standorten in Berlin und Washington, D.C.
• Beteiligung am Aufbau neuer Strukturen und Arbeitsprozesse.
• Mitarbeit in einer Organisation, die Diversität nach innen und außen fördert.
• Erstattung von ÖPNV-Ausgaben (bis zu 40 EUR im Monat).
• Eine Arbeitswoche mit 38,5 Stunden.
• 25 Urlaubstage + ausgewählte U.S. Feiertage / Company Holidays.
• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund E10/1.

Diese Stelle ist projektgebunden und auf der Grundlage von §14 TzBfG voraussichtlich bis März 2025 befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus ist abhängig von einer weiteren Förderung möglich. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit. Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

Für diese Stelle ist ggf. ein gültiger Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis für eine Beschäftigung in
der Bundesrepublik Deutschland erforderlich.

Der Arbeitsort ist Berlin.

Möchtest du Teil unseres diversen und wachsenden Teams werden?

Bitte schick uns gebündelt in einer PDF-Datei:

• Deinen Lebenslauf (auf Deutsch).
• Ein aussagekräftiges Anschreiben (auf Deutsch, maximal eine DIN A4 Seite) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Anfangsdatum.
• Falls zutreffend: Deinen Aufenthaltstitel und deine Arbeitserlaubnis der Bundesrepublik
  Deutschland.

ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@culturalvistas.eu

Bitte schick keine Originalunterlagen. Bis du von uns hörst, möchten wir bitten, von Nachfragen zum Status der Bewerbung abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!