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Assistent:in Standortleitung Übergangshaus (m/w/d), Wien, Teilzeit (20 Std./Woche), ab sofort, unbefristet

Gesundheit & Wohlbefinden
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 13.06.2024

pro mente Wien

pro mente Wien bietet Angebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in den Lebensbereichen Wohnen, Arbeit und Freizeit, sowie Unterstützung zur Selbsthilfe und setzt sich dafür ein, die Lebensbedingungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen zu gestalten.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres Standortleiters der Wohn- & Betreuungseinrichtung „Übergangshaus“ suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n und verantwortungsbewusste:n Assistentin oder Assistenten.

Assistent:in Standortleitung Übergangshaus (m/w/d), Wien,

Teilzeit (20 Std./Woche), ab sofort, unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und Standorts
  • Kontakt mit externen Partnern der Einrichtung (wie Ämter, Fördergeber, Stakeholder, etc.)
  • Bedarfserhebung, Instandhaltung und Beschaffung im Rahmen des Facilitymanagements
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
  • Sitzungsvor- und -nachbereitung
  • Protokollführung
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Unterstützung in der Führung der Handkassa, Mietabrechnung und Wirtschaftskassen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre, etc.)
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und Gespür für Diskretion im Zusammenhang mit vertraulichen Themen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Team- und serviceorientierte Haltung
  • Eigenverantwortung, Engagement, Selbstmotivation

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mind. EUR 1.355,84 für 20,00 Wochenstunden gemäß Kollektivvertrag SWÖ, Verwendungsgruppe 5. Die genaue Höhe der Entlohnung ist abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Simeon Hassemer (+43 1 545 33 62 – 40) zur Verfügung.

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Jeder Arbeitsplatz bei pro mente Wien kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Beeinträchtigung geeignet sein.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundene Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.) nicht übernommen werden können.

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung unter: https://www.promente.wien/mitarbeit/freie-stellen

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