Assistenz der Geschäftsführung

Verein START-Stipendien Österreich

Das START-Stipendium fördert seit vielen Jahren erfolgreich engagierte Schüler:innen mit Migrationshintergrund und unterstützt sie dabei, ihren Bildungsweg aktiv zu gestalten! Derzeit begleiten wir 150 motivierte Jugendliche in fünf Bundesländern. Zur Verstärkung unseres Teams und für die reibungslose Organisation dieses bewährten und zukunftsweisenden Bildungsprogramms suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in

Assistenz der Geschäftsführung

im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden (Arbeitsort: Wien)

Aufgabenbereiche:

• Administration: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zur reibungslosen Durchführung des START-Programms
• Berichtswesen: Erstellung und Pflege von inhaltlichen Berichten für unsere Fördergeber und Vorstandsmitglieder
• Reporting: Erstellung von Statistiken zur Evaluation und Weiterentwicklung des Programms
• Finanzwesen: Erstellung von Finanz- und Jahresberichten für unsere Fördergeber. Mitarbeit bei der Sicherstellung und Optimierung der Qualitätsstandards unseres Förderprogramms
• Koordinierung: Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen und Projekten
• PR und Kommunikation: Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle, Unterstützung bei Fundraising-aktivitäten
• Umsetzung von eigenständigen Projekten: Recherche, Zusammenfassung, Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen bei Themen wie z.B. Datenschutz…
• Strategieentwicklung auf Vereinsebene: Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Programms, Interesse an strategischen Fragen

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in den angeführten Bereichen
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse Datenbanken, Erfahrung im Office-Management von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Social Media, Webauftritten
• Freude am Arbeiten im Team
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Interesse an den Bereichen Jugend, Bildung, Integration
• Erfahrungen im Non-Profit-Bereich und im Umgang mit Förderern von Vorteil

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei der außergewöhnliche Jugendliche auf ihrem Bildungsweg unterstützt werden
• Arbeiten in einem kleinen Team in enger Kooperation mit der Geschäftsführung
• Zusammenarbeiten auf Augenhöhe mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Zeiteinteilung der Bürozeiten (Gleitzeit; Homeoffice nur nach Absprache
• unbefristetes Dienstverhältnis
• Arbeitsort/Büro in 1030 Wien
• Arbeitsbeginn: ab 1.1.2025
• Gehalt: Mindestjahresgehalt von 28.000,- Euro brutto p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bis zu 31.000,- Euro brutto (auf Basis von 20 Wochenstunden) je nach Qualifikation und Erfahrung.

Weitere Informationen auf https://www.start-stipendium.at

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an

DSA Katrin BERND unter bernd@start-stipendium.at