Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe!

20 Wochenstunden, € 1700 Brutto

Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien

ab 01.04.2024

Der Verein „Vielmehr für Alle – Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe“ entstand 2012 als Initiative zur Bildungsförderung junger Menschen mit Fluchterfahrung. Vielmehr für Alle vereint zivilgesellschaftliches Engagement und professionelle Leistungen zur Unterstützung dieser Gruppe hinsichtlich der realen Bedarfe für eine echte Teilhabe in die Gesellschaft. Nähere Informationen zu den verschiedenen Projekten des Vereins finden Sie hier: https://vielmehr.at

Zusammen mit der Geschäftsführung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag, damit alle Vereinsaktivitäten reibungslos ablaufen. Dabei unterstützten Sie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag und übernehmen selbstständig Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere:

• Abrechnung und Einreichung von öffentlichen und privaten Förderungen (Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich)
• Budgetverwaltung (Berechnung Projektbudgets, Verwaltung der Kostenstellen- & Liquiditätsrechnung)
• Betriebliches Rechnungswesen (laufende Buchhaltung inklusive Ablage am Server und analog, Vorbereitung des Jahresabschlusses)
• Personal-Administration (An- und Abmeldung, Vertragserstellung und Ergänzungen, Verwaltung Personaldaten, Überweisungstätigkeiten)
• Organisation des Bürobetriebs (Telefonverkehr (kein Journaldienst), Schriftverkehr, Einholen von Unterschriften, Weiterleitung)

Ihr Anforderungsprofil:

• kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK/HAS oder Lehre in kaufmännischen Berufen)
• mindestens 5 Jahre Arbeitserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, oder als Office Manager*in (bzw. in der Abrechnung von öffentlichen/privaten Förderungen)
• exzellente EDV-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (vor allem Excel)
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten mit unterschiedlichen Teams
• Interesse an einer herausfordernden Arbeit in freundlicher Atmosphäre
• Identifikation mit den Vereinszielen

Unser Angebot:

• Arbeit in einer innovativen NGO
• vielfältiger Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gleitzeitvereinbarung mit Kernarbeitszeiten (individuelle Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich)
• 4-Tage Woche
• Arbeitsplatz am Büro-Standort in Wien Hernals (Nähe Yppenplatz)
• Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
• Arbeitslaptop und Arbeitshandy

Entlohnung: Wir bieten für diese Position mit 20 Wochenstunden ein Monatsgehalt von mindestens € 1700,00 Brutto (bei mindestens 5 Jahren Berufserfahrung). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich eine Überbezahlung möglich.

Interessiert?   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen per Mail an kontakt@vielmehr.at Besonders Menschen mit Diskriminierungserfahrungen möchten wir sehr herzlich zur Bewerbung einladen!