Assistenz der Geschäftsführung vollzeit (37 WS)

Bildung & Forschung
Politik & Menschenrechte
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Wirtschaft & Fundraising
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Vollzeit
Veröffentlicht am 11.10.2024

Grow Together - Für einen guten Start ins Leben

Grow Together ist ein gemeinnütziger Verein, der Familien in schwierigsten Lebenssituationen begleiten darf. Wir suchen eine*n Kolleg*in, der/die die Welt mit uns ein bisschen besser machen möchte. Die Position ist eine Schlüsselrolle für das Backoffice-Team und umfasst die Verantwortungsbereiche Finanzen, HR, Marketing, Fundraising, Office Management und Organisationsentwicklung. Dabei gilt es sich operativ in alle Teilbereiche einzuarbeiten, einen fundierten Einblick in die Arbeitsweise einer österreichischen NGO zu bekommen, mitgestalten zu können und eine wesentliche Rolle in der Weiterentwicklung von Grow Together einzunehmen.

Die Aufgabengebiete:

  • Unterstützung der Geschäftsführerinnen bei strategischen Belangen
  • Mitarbeit bei Projektabwicklungen
  • Personalverwaltung, Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen und Lohnverrechnung
  • Unterstützung bei Spesenabrechnungen und der vorbereitenden Buchführung
  • Verfassen und Festhalten von Prozessen, Mithilfe bei deren Weiterentwicklung
  • Organisation und Koordinieren von Meetings, Terminen, Tagungen und Fortbildungen
  • Datenbankmanagement

Was wir uns wünschen?

  • Ausbildung, oder Studium mit erster Arbeitserfahrung im Projektmanagement
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hands-on Mentalität
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement
  • Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude, die Welt in Teamarbeit ein bisschen besser zu machen
  • Idealerweise Erfahrung im NPO-Bereich
  • Selbstbewusstes Auftreten, eine offene und freundliche Haltung allen anderen Menschen gegenüber im Sinne der Gleichwürdigkeit Aller
  • Interesse und Begeisterung für die Tätigkeiten von Grow Together

Was wir bieten?

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet für eine sozial wertvolle Sache (37 Wochenstunden)
  • Ein wertschätzendes Team mit gemeinsamer Vision
  • Flexible Zeiteinteilung
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Bezahlung angelehnt an SWÖ-KV Verwendungsgruppe 6, mind. 2.687,- bei 37h/Woche

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggf. Referenzen)

an Aline Wörle office@growtogether.at.

Jetzt bewerben
133527
24498